Die Vortragende richtet ihren Blick auf die Studierenden im Seminar.

Spezialisierungsprozess

MyMatch ist das zentrale System zur Zuteilung von Spezialisierungen*. 

Diese Seite beschreibt den Ablauf sowie die Schritte für Spezialisierungsverantwortliche im Rahmen des Auswahl- und Matchingprozesses.

*SBWL/Spezialisierung/Komplementärfach/Specializations


You can find a english description of the specialization process here!

Anmeldung und Bewerber*innen

  • Studierende melden sich innerhalb des Anmeldezeitraums über my@WU für Spezialisierungen an.

  • Bis zu einer festgelegten Frist können Studierende ihre Präferenzen angeben und festlegen, mit wie vielen Spezialisierungen sie starten möchten (siehe Zeitplan).

  • Nach Anmeldeschluss stehen die Teilnehmerlisten in der LV-Admin sowie in der Abfrage zu den Spezialisierungsprogrammen zur Verfügung.

Änderungen zu Spezialisierungsplätzen sind vor Anmeldebeginn an spezialisierung@wu.ac.at zu melden.

Teilnehmer*innenlisten

Folgende Listen stehen zur Verfügung:

Bei fehlendem Zugriff wenden Sie sich bitte an spezialisierung@wu.ac.at.

Beurteilung und Ranking

Sie beurteilen Bewerber*innen weiterhin auf Basis Ihrer bestehenden Aufnahmekriterien (z. B. Notendurchschnitt, Tests, Interviews, First Come First Serve).

Die Erstellung eines Rankings aller relevanten Bewerber*innen (1–999) ist verpflichtend. (Kein Wert darf doppelt vergeben sein.)

Dabei gilt:

  • Studierende mit Ranking kommen für eine Aufnahme oder für die Zuteilung über das Studienfortschrittskontingent (SFK) in Frage.

  • NT (ohne Erfolg teilgenommen): Studierende mit weniger als 40 % im Einstiegstest oder Aufnahmeverfahren.

  • NA (nicht angetreten): Studierende, die nicht am Aufnahmeverfahren teilgenommen haben.

Studierende mit der Beurteilung „NT“ und „NA“ werden in der Matching -Phase und bei der SFK-Zuteilung nicht berücksichtigt.

Wichtig! Bitte geben Sie den Studierenden keine verbindlichen Zusagen, da die endgültige Zuteilung erst durch den Matching-Prozess erfolgt. Auch wenn Sie Studierende hoch priorisiert haben, kann es aufgrund der Berücksichtigung der Präferenzen der Studierenden dazu kommen, dass diese nicht bei Ihrer Spezialisierung zugeteilt werden.

Vorgehensweise bei der Aufnahme: Kombination mehrerer Auswahlverfahren anhand eines Beispiels

Hochladen der Ergebnisse

LV-Admin Hochladen der Liste

Die fertige Teilnehmer*innenliste ist fristgerecht im System hochzuladen (siehe Zeitplan).

LV-Admin → Einstieg in die Spezialisierung → Noten → Import → Excel-Datei hochladen

Matching-Phase (MyMatch)

MyMatch führt die Zuteilung vollständig automatisiert durch.

Dabei werden berücksichtigt:

  • Ihre Rankings

  • die Präferenzen der Studierenden

  • die verfügbaren Kapazitäten

Das System weist Studierende entsprechend ihrer Reihenfolge und Verfügbarkeit zu, bis das Endziel erreicht ist. Anschließend werden die Ergebnisse (PT) final gesetzt und alle Studierenden gleichzeitig automatisch informiert.

Detaillierte Informationen zum Matchingprozess finden Sie hier!

Studienfortschrittskontingent (SFK)

Mindestens 5 % der Plätze werden weiterhin über das Studienfortschrittskontingent vergeben.

Die Vergabe erfolgt zentral nach Studienfortschritt und Dringlichkeit für Studierende, die:

  • am Verfahren teilgenommen haben,

  • mindestens 40 % erreicht haben,

  • aber keinen Platz erhalten konnten.

Restplätze werden ebenfalls zentral über das SFK vergeben. Studierende, die im Ranking mit NT oder NA beurteilt wurden, kommen für eine Zuteilung über das SFK nicht in Frage.

Die aufgenommenen Studierenden sowie die Spezialisierungsverantwortlichen werden per E-Mail über die Zuteilung informiert.

Anmeldephasen und Platzvergabe

Erste Anmeldephase

Studierende müssen sich gemäß Zeitplan zu mindestens einem Kurs ihrer zugeteilten Spezialisierung anmelden (Wartelisteneinträge sind keine aktiven Anmeldungen). Erfolgt keine fristgerechte Anmeldung, verfällt der zugeteilte Platz. Die betroffenen Studierenden können in diesem Semester keinen weiteren Platz mehr erhalten – weder in einer anderen Spezialisierung noch über Restplätze oder das Studienfortschrittskontingent. Ein aktives Zurücklegen von zugeteilten Plätzen ist nicht möglich.

  • Eine nachträgliche Vergabe oder Weitergabe von Plätzen durch Spezialisierungsverantwortliche erfolgt nicht. Freiwerdende Plätze werden zentral im Rahmen des Studienfortschrittskontingents nachbesetzt.

  • Studierende, die einen Platz über das Studienfortschrittskontingent erhalten und diesen nicht nutzen, werden künftig vom SFK ausgeschlossen.

  • Das Vize-Rektorat für Lehre und Studierende behält sich vor, bei Nichtnutzung zugeteilter Plätze durch Studierende künftig weitere Maßnahmen zu ergreifen.

Zweite Anmeldephase

Frei gebliebene Restplätze nach der ersten Anmeldephase werden zentral im Rahmen des Studienfortschrittskontingents vergeben, bevor die Anmeldung zur zweiten Phase startet.

Die betroffenen Studierenden sowie die Spezialisierungsverantwortlichen werden per E-Mail durch spezialisierung@wu.ac.at informiert (siehe Zeitplan).

Bei Fragen oder fehlendem Zugriff auf Systeme wenden Sie sich bitte an: spezialisierung@wu.ac.at.