Die Buchungszeiten orientieren sich an den offiziellen Öffnungszeiten des WU Campus.

Das VR für Lehre und Studierenden setzt voraus, dass alle WU-MitarbeiterInnen ROOMS unter Berücksichtigung einer „Fair-Use-Policy“ in Anspruch nehmen. In Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement werden laufend sowohl stichprobenartig Kontrollen der vorgenommenen Buchungen als auch der Belegung/Anwesenheit in Lehrräumen und Projekträumen vorgenommen. Bei Missbrauch der Buchungsrechte können diese entzogen werden. Sofern gebuchte Räume nicht benötigt werden, müssen diese umgehend gelöscht werden, um anderen KollegInnen die freigewordenen Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Die Lehrveranstaltungstermine der Master-Programme können bereits während der Ansuchenphase in die zugewiesenen Räumlichkeiten gebucht werden. Die Lehrorganisation sowie das Akademische Controlling begleiten den Prozess hinsichtlich einer optimalen Ressourcenverwendung. Dieses Vorbuchungsrecht erlischt nach Abschluss der Ansuchenphase.

Wir ersuchen um Verständnis dafür, dass im Zuge der Ansuchenphase/Planungsphase leider keine spezifischen Raumwünsche (z.B. „Seminarraum D4.0.124 im Departmentgebäude D4“) berücksichtigt werden können, sondern die Buchung alleine an den Raumkategorien orientiert ist (mit Ausnahme der Sonderlehrräume).

In der Ansuchenphase können Projekträume nur für Doktorats- und Kleinstlehrveranstaltungen angefragt werden. Die Freigabe erfolgt über die Lehrorganisation. Generell können Projekträume erst ab Freigabe der Kontrolllisten (offene Phase) via ROOMS gebucht werden:

• Projekträume #L >11: Buchbar von LV-LeiterInnen für Kleinstlehrveranstaltungen

• Projekträume #M 6-11 (Breakout-Room): Buchbar von LV-LeiterInnen und Studierenden

• Projekträume #S 2-5: nur von Studierenden buchbar

Zu bereits bestehenden Terminbuchungen können in der offenen Phase zusätzliche Räume (Projekträume) gebucht werden. So können Sie zum Beispiel Studierenden einen zusätzlichen Raum für Kleingruppenarbeiten oder zur Präsentationsvorbereitung zur Verfügung stellen.

Sonderlehrräume können via ROOMS nur angefragt werden und bedürfen einer Freigabe durch die jeweiligen AdministratorInnen.

Carrels (d.h. Einzelarbeitsräume für Studierende in der Bibliothek) und Tandemräume (im Sprachlernzentrum) sind nur für Studierende vorgesehen/buchbar.

Prüfungs- bzw. Einzeltermine in Großlehrräumen (Kategorie 120, 180, HS 170 (D5) sowie AudiMax) können sowohl während der LV-Ankündigung als auch in der offenen Phase nur angesucht werden. Die Freigabe bzw. Bestätigung der Buchung erfolgt durch die Lehrorganisation.

Um Lehrveranstaltungstermine an Sonn- und Feiertagen bzw. außerhalb der Buchungszeiten abzuhalten, benötigen Sie eine vorab eingeholten Sondergenehmigung des Sicherheitsmanagements (Campusmanagement). Sobald Sie diese Genehmigung an die Lehrorganisation übermitteln, kann der Termin gebucht werden.

Bei Lehrveranstaltungsterminen mit der Angabe "Ort nach Ankündigung" oder "Extern" muss über das Notizfeld in ROOMS der genaue Abhaltungsort bekanntgeben werden. Ohne Bekanntgabe des genauen Abhaltungsortes kann die Buchung nicht abgeschlossen werden.

Generell sind die Veranstaltungsräume nicht für die Abhaltung von Lehrveranstaltungen vorgesehen. Terminansuchen für Veranstaltungsräume (z.B. Festsäle, Sitzungssäle, usw.) werden vom Veranstaltungsmanagement bearbeitet und müssen gesondert, mittels <link https: www.wu.ac.at universitaet organisation dienstleistungseinrichtungen campusmanagement veranstaltungsmanagement raumvergabe>Formular, beantragt werden.

Mit Freigabe der Kontrolllisten (offene Phase) können WU-MitarbeiterInnen für das gesamte Semester Termine für Lehrveranstaltungen direkt bearbeiten. Hierbei unterscheiden sich die Räume wie folgt:

• Projekträume können direkt gebucht werden.

• Lehrräume der Kategorie 30 und 60 können direkt gebucht werden.

• Lehrräume der Kategorie 120, 180, HS 170 (D5) sowie das Audimax können angefragt werden, die Freigabe erfolgt über die Lehrorganisation.

• Sonderlehrräume können angefragt werden, die Freigabe erfolgt durch die jeweiligen AdministratorInnen.

• Veranstaltungsräume:Festsäle, Sitzungssäle, Clubräume werden mittels Ansuchen über das Campusmanagement/Sicherheits.- und Veranstaltungsmanagement freigegeben. Beachten Sie bitte, dass die Veranstaltungsräume nicht für die Abhaltung von Lehrveranstaltungen vorgesehen sind.

• Besprechungsräume sind den jeweiligen Departments zugeordnet. Alle akademischen Einheiten des Departments sind berechtigt diese Räumlichkeiten zu buchen.

• Achten Sie bei Änderungen von Lehrräumen immer darauf, dass die Raumkategorie den angemeldeten HörerInnen entspricht.

Die maximale HörerInnenzahl des jeweiligen Lehrraumes darf ohne Rücksprache mit dem VR für Lehre und Studierende nicht erhöht werden, wenn dadurch die im System hinterlegte Maximalkapazität eines solchen Raumes (20, 30, 60, 120, 180) überschritten wird. Die feuerpolizeilichen Bestimmungen sind zum Schutz der Studierenden und Lehrenden verbindlich einzuhalten.

Terminbuchungen für Lehrveranstaltungen via Rooms

Interne Buchung via Rooms