Studierende sitzen auf den Holzinseln vor dem D2

Als Welcome Tutor*in andere unterstützen & Leadership-Erfahrung sammeln

Video Werde Welcome Tutor*in!

Werde Welcome Tutor*in!

Was macht ein*e Welcome Tutor*in?

Welcome Tutor*innen sind erfahrene WU Studienrende, die Studienanfänger*innen unterstützen.

  • Als Welcome Tutor*in betreut ihr zwei Gruppen von Studienanfänger*innen.

  • Ihr führt insgesamt 4-5 Gruppentreffen (face-to-face) durch: das erste Treffen pro Gruppe separat, die restlichen Treffen für beide Gruppen gemeinsam.

  • Bei den Gruppentreffen führt ihr Kennenlern- und soziale Aktivitäten durch, macht eine Campusführung, gebt Infos zur Studienplanung, beantwortet Fragen und habt auch einfach eine nette Zeit mit euren Erstis.

  • Zusätzlich betreut ihr eure Erstis online: Ihr gebt ihnen auch online wichtige Infos zum Studium (z.B. Hinweis auf Anmeldefristen, Events, etc.) und beantwortet ihre Fragen - zum Beispiel per E-Mail oder WhatsApp.

Das Ziel ist es, dass eure Erstis von euren Infos und Erfahrungen profitieren und sich untereinander vernetzen, um informiert und mit neuen Freund*innen gut ins Studium zu starten.

Als Unterstützung für eure Tätigkeit bekommt ihr eine Einschulung, einen Leitfaden und laufende Betreuung durch die WU.

Tätigkeitszeitraum: Ende August bis Ende Oktober 2024 (ohne ECTS) bzw. bis Ende November 2024 (mit ECTS) - siehe "Terminüberblick" weiter unten.

Eure Vorteile als Welcome Tutor*in

  • Ihr sammelt Leadership-Erfahrung.

  • Ihr bekommt einen € 50 Sodexo Gutschein.

  • Ihr bekommt eine schriftliche Bestätigung über euer freiwilliges Engagement - ein großes Plus im CV!

  • Wenn ihr euch zwei Mal als Welcome Tutor*in engagiert, könnt ihr das WU Social Skills Zertifikat beantragen.

  • Optional könnt ihr 2 ECTS als freies Wahlfach bekommen*.

*Wenn ihr 2 ECTS als freies Wahlfach bekommen möchtet, beinhalten eure Aufgaben zusätzlich zur Betreuung eurer Gruppen auch folgendes:

  • Mithilfe bei der Bewerbung oder Durchführung einer WU Veranstaltung für Studierende (zwischen September und Ende November), z.B.: in LVs gehen, Flyer verteilen, Content Creation zu Themen und Events (z.B.: Go Global, Career Calling, Workshop, ...) oder Ähnliches.  

  • schriftlicher Abschlussbericht

Voraussetzungen

  • Zeitliche Verfügbarkeit zu den angegebenenTerminen - siehe Terminüberblick

  • Freude und Offenheit, mit Gruppen zu arbeiten

  • Gute Kenntnisse über die WU und das WISO oder WIRE Studium

  • Mindestens 30 ECTS im Bachelor WISO oder WIRE (oder ein WU Masterstudium mit abgeschlossenem WISO oder WIRE Bachelor)

  • Aktives WU Studium im WS 2024/25

Terminüberblick

  • Erste E-Mailkontaktaufnahme mit euren Gruppen: Mitte August

Einschulung:
  • Dienstag, 27.08.2024, 15:00-19:00* (Ort: WU Campus, Raum wird noch bekannt gegeben)

  • Die Einschulung ist auch für ehemalige Tutor*innen verpflichtend.

Betreuung eurer Gruppen:

Drei Gruppentreffen während der Welcome Days - zu fixen Terminen:

  • Ein Gruppentreffen am Dienstag, 03. Sept. 2024 , 14:00-19:00

  • Ein Gruppentreffen am Mittwoch, 04. Sept. 2024, 14:00-19:00

  • Ein Gruppentreffen am Donnerstag, 05. Sept. 2024, 08:30-10:00

Ein Gruppentreffen nach den Welcome Days - bei freier Zeiteinteilung:

  • Am Donnerstag, 05. Sept. ab 14:45

  • ODER am Freitag oder Samstag derselben Woche

  • ODER in der Woche nach den Welcome Days

Ein Gruppentreffen Mitte Oktober:

  • bei freier Zeiteinteilung - das Treffen kann face-to-face oder online sein (als Infosession, Sprechstunde o.ä.)

Laufende Online-Betreuung per E-Mail oder Instant Messenger:

  • zwischen Ende August und Ende Oktober

Administratives bis Ende Oktober:
  • Ein Sammelprotokoll zu euren Treffen hochladen

  • Feedbackbogen ausfüllen

Bei ECTS zusätzlich:
  • Mithilfe bei der Bewerbung oder Organisation eines WU Events für Studierende bis spätestens Ende November

  • schriftlicher Abschlussbericht

(*Die Teilnahme an der Einschulung ist verpflichtend; wenn ihr am 27.08. aus einem wichtigen Grund verhindert seid, z.B. nicht in Wien, Arbeit, etc., besteht in Ausnahmefällen die Möglichkeit, an einer Online-Einschulung am 28.08.2024, 16:00-19:00 Uhr teilzunehmen)

Anmeldung

Ihr erfüllt die Voraussetzungen und möchtet euch fix als Welcome Tutor*in engagieren? Meldet euch bis 10.06.2024 an.

Zur Anmeldung

Kontakt

Interesse, Welcome Tutor*in zu werden und noch Fragen dazu? Schreibt uns an welcome@wu.ac.at.

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