Erstsemestrige unterstützen & Leadership-Erfahrung sammeln

Werde Welcome Tutor*in!
Was macht ein*e Welcome Tutor*in?
Welcome Tutor*innen sind erfahrene WU Studienrende, die Studienanfänger*innen im Zeitraum von Mitte/Ende August bis Ende Oktober unterstützen.
Als Welcome Tutor*in betreut ihr eine Gruppe von Studienanfänger*innen ("Erstis"). D.h. jede*r Welcome Tutor*in bekommt eine eigene Gruppe.
Ihr führt für eure Erstis 4 bis 5 Gruppentreffen durch.
Bei den Gruppentreffen führt ihr Kennenlern- und soziale Aktivitäten durch, macht eine Campusführung, gebt Infos zur Studienplanung, teilt eure Erfahrungen und beantwortet Fragen eurer Erstis.
Zusätzlich betreut ihr eure Erstis online, z.B. via E-Mail oder WhatsApp. Ihr weist sie auf Fristen und Events hin und beantwortet ihre Fragen.
So starten eure Erstis gut informiert und mit neuen Freund*innen erfolgreich ins Studium.
Als Unterstützung für eure Tätigkeit als Welcome Tutor*in bekommt ihr eine Einführung, einen Leitfaden und laufende Betreuung durch die WU.
Optional könnt ihr eure Gruppe mit der Gruppe eine*r zweiten Welcome Tutor*in zusammenlegen und dann eure zwei Gruppen zu zweit betreuen. Bitte gebt dies bei der Bewerbung an. Wir werden versuchen, dies zu berücksichtigen, können es jedoch nicht 100% garantieren.
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Eure Vorteile als Welcome Tutor*in
Ihr sammelt Leadership-Erfahrung.
Ihr bekommt einen EUR 50,- Pluxee-Gutschein als kleines Dankeschön.
Ihr bekommt eine Teilnahmebestätigung über euer freiwilliges Engagement, ein großes Plus im CV.
Ihr könnt das WU Social Skills Zertifikat beantragen, wenn ihr euch zwei Mal als Welcome Tutor*in engagiert.
Ihr könnt 2 ECTS (optional) als freies Wahlfach* bekommen.
*Für die ECTS sind zusätzlich zur Betreuung eurer Gruppe folgende Dinge nötig:
Zusatzaufgabe (z.B. Recherche, Mithilfe bei einem WU Event oder Projekten zur Studierendenkommunikation ...)
kurzer schriftlicher Abschlussbericht
Die 2 ECTS könnt ihr maximal zwei Mal als Welcome Tutor*in bekommen (also insgesamt 4 ECTS). Wenn ihr euch z.B. ein drittes Mal als Welcome Tutor*in engagiert, sind ab dem dritten Mal keine ECTS mehr möglich. Alles andere bleibt gleich.
Voraussetzungen
Zeit zu den angegebenenTerminen
Freude und Offenheit, mit Gruppen zu arbeiten
Ihr kennt euch an der WU und in eurem Bachelorstudium gut aus.
mind. 30 ECTS im Bachelor WISO oder aktives WU Masterstudium mit abgeschlossenem WISO Bachelorstudium (WIRE Studierende: bitte kontaktiert welcome@wu.ac.at für Informationen).
Aktives WU Studium im WS 2025/26
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Terminüberblick 2025
Erste E-Mailkontaktaufnahme mit euren Gruppen: Mitte August
Einschulung:
Für WISO Tutor*innen: Dienstag, 26.08.2025, 15:00-19:00 Uhr (Ort: WU Campust)*
Für WIRE Tutor*innen: in gleicher Woche, Termin folgt
Die Einschulung ist auch für ehemalige Tutor*innen verpflichtend.
Betreuung eurer Gruppen:
Drei Gruppentreffen während der Welcome Days - zu fixen Terminen:
Ein Gruppentreffen am Dienstag, 02. Sept. 2025 (Uhrzeit folgt)
Ein Gruppentreffen am Mittwoch, 03. Sept. 2025 (Uhrzeit folgt)
Ein Gruppentreffen am Donnerstag, 04. Sept. 2025 (Uhrzeit folgt)
Ein Gruppentreffen nach den Welcome Days - bei freier Zeiteinteilung:
Am Donnerstag, 04. Sept. nach Ende der Welcome Days
ODER am Freitag oder Samstag derselben Woche
ODER in der Woche nach den Welcome Days
Ein Gruppentreffen Mitte Oktober:
bei freier Zeiteinteilung - das Treffen kann face-to-face oder online sein (als Infosession, Sprechstunde o.ä.)
Laufende Online-Betreuung per E-Mail oder Instant Messenger:
zwischen Mitte/Ende August und Ende Oktober
Administratives bis Ende Oktober:
Ein Sammelprotokoll und Fotos zu euren Treffen hochladen
Feedbackbogen ausfüllen
Bei ECTS zusätzlich:
Zusatzaufgabe (bis Ende November)
kurzer schriftlicher Abschlussbericht
*Die Teilnahme an der Einschulung ist verpflichtend; wenn ihr als WISO Tutor*in am 26.08. aus einem wichtigen Grund verhindert seid, z.B. nicht in Wien, Arbeit, etc., besteht in Ausnahmefällen die Möglichkeit, an einer WISO Online-Einschulung in der gleichen Woche teilzunehmen (voraussichtl. Mi, 27.08.2025, 16:00-19:00).
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Bewerbung
Ihr erfüllt die oben genannten Voraussetzungen und möchtet euch fix als Welcome Tutor*in engagieren?
Wir freuen uns auf eure Bewerbung bis 31. Mai 2025!
Fragen?
Interesse, Welcome Tutor*in zu werden und noch Fragen dazu? Schreibt uns: welcome@wu.ac.at.
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