Inhalt

• Video: Werdet Welcome Tutor*in

• Was macht ein*e Welcome Tutor*in?

• Eure Vorteile als Welcome Tutor*in

• Voraussetzungen

• Terminüberlick 2025

• Bewerbung

• Fragen?

Was macht ein*e Welcome Tutor*in?

Welcome Tutor*innen sind erfahrene WU Studienrende, die Studienanfänger*innen im Zeitraum von Mitte/Ende August bis Ende Oktober unterstützen.

• Als Welcome Tutor*in betreut ihr eine Gruppe von Studienanfänger*innen ("Erstis"). D.h. jede*r Welcome Tutor*in bekommt eine eigene Gruppe.

• Ihr führt für eure Erstis 4 bis 5 Gruppentreffen durch.

• Bei den Gruppentreffen führt ihr Kennenlern- und soziale Aktivitäten durch, macht eine Campusführung, gebt Infos zur Studienplanung, teilt eure Erfahrungen und beantwortet Fragen eurer Erstis.

• Zusätzlich betreut ihr eure Erstis online, z.B. via E-Mail oder WhatsApp. Ihr weist sie auf Fristen und Events hin und beantwortet ihre Fragen.

• So starten eure Erstis gut informiert und mit neuen Freund*innen erfolgreich ins Studium.

Als Unterstützung für eure Tätigkeit als Welcome Tutor*in bekommt ihr eine Einführung, einen Leitfaden und laufende Betreuung durch die WU.

Optional könnt ihr eure Gruppe mit der Gruppe eine*r zweiten Welcome Tutor*in zusammenlegen und dann eure zwei Gruppen zu zweit betreuen. Bitte gebt dies bei der Bewerbung an. Wir werden versuchen, dies zu berücksichtigen, können es jedoch nicht 100% garantieren.

Terminüberblick 2025

• Erste E-Mailkontaktaufnahme mit euren Gruppen: Mitte August

Einschulung:

• Für WISO Tutor*innen: Dienstag, 26.08.2025, 15:00-19:00 Uhr (Ort: WU Campust)*

• Für WIRE Tutor*innen: in gleicher Woche, Termin folgt

• Die Einschulung ist auch für ehemalige Tutor*innen verpflichtend.

Betreuung eurer Gruppen:

Drei Gruppentreffen während der Welcome Days - zu fixen Terminen:

• Ein Gruppentreffen am Dienstag, 02. Sept. 2025 (Uhrzeit folgt)

• Ein Gruppentreffen am Mittwoch, 03. Sept. 2025 (Uhrzeit folgt)

• Ein Gruppentreffen am Donnerstag, 04. Sept. 2025 (Uhrzeit folgt)

Ein Gruppentreffen nach den Welcome Days - bei freier Zeiteinteilung:

• Am Donnerstag, 04. Sept. nach Ende der Welcome Days

• ODER am Freitag oder Samstag derselben Woche

• ODER in der Woche nach den Welcome Days

Ein Gruppentreffen Mitte Oktober:

• bei freier Zeiteinteilung - das Treffen kann face-to-face oder online sein (als Infosession, Sprechstunde o.ä.)

Laufende Online-Betreuung per E-Mail oder Instant Messenger:

• zwischen Mitte/Ende August und Ende Oktober

Administratives bis Ende Oktober:

• Ein Sammelprotokoll und Fotos zu euren Treffen hochladen

• Feedbackbogen ausfüllen

Bei ECTS zusätzlich:

• Zusatzaufgabe (bis Ende November)

• kurzer schriftlicher Abschlussbericht

*Die Teilnahme an der Einschulung ist verpflichtend; wenn ihr als WISO Tutor*in am 26.08. aus einem wichtigen Grund verhindert seid, z.B. nicht in Wien, Arbeit, etc., besteht in Ausnahmefällen die Möglichkeit, an einer WISO Online-Einschulung in der gleichen Woche teilzunehmen (voraussichtl. Mi, 27.08.2025, 16:00-19:00).