Arbeitskollegen machen entspannt Pause

FIDES Newsletter 4/2020

Die Themen der aktuellen Ausgabe sind:

  • Erinnerung: Deadline für FIDES-Einträge 2020

  • Kurzinfo: Noch nicht veröffentlichte/erschienene Forschungsleistungen

  • Kurzinfo: Korrekte Zitate

  • Hinweis: E-Mail-Adresse für FIDES-Fragen und Anregungen

Erinnerung: Deadline für FIDES-Einträge für das Jahr 2020

Wie immer am Ende eines Jahres darf ich Sie an die Aktualisierung Ihres FIDES-Accounts erinnern. Der Stichtag für diverse Abfragen (Wissensbilanz, Department-Evaluierungen, Leistungsprämien) fällt auf den 11. Jänner 2021! Bitte aktualisieren Sie Ihren FIDES-Account rechtzeitig!

Kurzinfo: Noch nicht veröffentlichte/erschienene Forschungsleistungen

Gelegentlich kommt es vor, dass noch nicht publizierte Forschungsleistungen (v.a. Journalartikel aber auch Konferenzbeiträge) in FIDES eingetragen werden. Da die Möglichkeit „erscheinende Publikationen“ in FIDES einzugeben seit längerer Zeit nicht mehr verfügbar ist, möchte ich den FIDES-Nutzer_innen nochmals in Erinnerung rufen, ab wann eine Publikation, insbesondere Journalartikel, als „erschienen“ gilt.

Eine Journalartikel ist nur dann erschienen und kann in FIDES eingetragen werden, wenn er über eine gültige (d.h. funktionierende) DOI-Nummer verfügt! Die Eingabe von „n.a.“ (non-applicable) in das DOI-Pflichtfeld ist nur dann zulässig, wenn a) es sich um eine juristische Publikation handelt (hier werden in der Regel keine DOIs vergeben), oder b) wenn es sich um eine Zeitschrift handelt, die generell keine DOIs vergibt, was manchmal noch bei deutschsprachigen Zeitschriften der Fall ist. Nur in diesen beiden Fällen kann „n.a.“ quasi als Platzhalter für die DOI verwendet werden. Aber auch diese Publikationen sollen nur dann in die Datenbank eingetragen werden, wenn sie veröffentlicht sind.

Die Neueintragungen in FIDES werden laufend kontrolliert und wir behalten uns vor, Einträge ohne gültige DOI bzw. noch nicht erschienene Publikationen aus FIDES zu löschen. Zu früh eingetragene Publikationen verfälschen nämlich Auswertungen wie z.B. die Wissensbilanz.

Kurzinfo: Korrekte Zitate

Die korrekte Eingabe von Forschungsleistungen in FIDES ist wichtig für eine Vielzahl von Auswertungen. Insbesondere die Reihenfolge von Autor_innen bei Ko-Publikationen ist wichtig, da die Datenqualität davon beeinflusst wird.

Generell gilt: Die Autor_innen einer Publikation sind exakt in derselben Reihenfolge einzugeben, die in der Publikation angegeben ist! Selbiges gilt für alle anderen Parameter einer Veröffentlichung (Titel, Seitenzahl etc.).

Kontrollen ergeben immer wieder gravierende Diskrepanzen zwischen den veröffentlichten Artikeln und den Zitaten, die in FIDES eingegeben werden. Als Faustregel gilt: Geben Sie die Publikationsparameter (Autor_innen, Titel, Seitenzahlen usw.) genauso ein, wie sie in der Publikation erscheinen. Wenn Unklarheiten vorliegen oder Fragen auftauchen zögern Sie bitte nicht, das FIDES-Team am Forschungsservice zu kontaktieren (fides-support@wu.ac.at bzw. DW 5107, 6488). Wir sind Ihnen gerne bei der korrekten Eingabe behilflich!

 

Hinweis: E-Mail-Adresse für FIDES-Fragen und Anregungen

Unter der Adresse fides-support@wu.ac.at können Sie das FIDES-Team am Forschungsservice, bestehend aus Daniela Weismeier-Sammer und Johanna Mendes, jederzeit erreichen.

Wir möchten Sie dringend bitten, uns Fehlfunktionen, Fehlermeldungen oder sonstige Probleme, die beim Arbeiten mit FIDES auftreten, zu melden! (wenn möglich, mit Screenshot) Jede Fehlermeldung ist wichtig für die Verbesserung von FIDES und wir bedanken uns schon im Voraus für Ihre Mithilfe!

Abschließend bedanken wir uns wieder bei allen FIDES-Nutzer_innen herzlich für die gute Zusammenarbeit im Jahr 2020! Wir wünschen Ihnen erholsame Feiertage und ein besseres Jahr 2021!