Tools für Online-Lehrveranstaltungen

Canvas WU ist das Lernmanagementsystem der WU. Im Canvas-Guide findet ihr ausführliche Anleitungen zur Nutzung von Canvas. 

Planet eStream ist die Medienplattform der WU. Damit können eingebettete Medien im Kurs abgespielt werden. Du kannst auch eigene Videos oder Audios verwalten. Im Planet eStream-Guide (nur auf Englisch verfügbar) findest du ausführliche Anleitungen dazu.

Microsoft Teams wird an der WU als Webkonferenztool verwendet, das heißt für synchrone Online-Meetings, Besprechungen und Lehrveranstaltungen. Auch für mündliche Prüfungen kann es eingesetzt werden. Zudem bietet es weitere Features, wie zum Beispiel einen Chat.

Aktivierung von Microsoft Teams

Bitte aktiviert euren WU Studierenden-Account für Microsoft Teams.

1. Loggt euch im Controlpanel ein.

2. Klickt auf "Mein E-Mail" und "Office365 Konfiguration".

3. Lest die dortigen Nutzungshinweise zu Office365 und wählt die Checkbox neben "Ich habe die Nutzungshinweise zu Office365 gelesen und akzeptiere diese" aus und klickt auf absenden.

4. Dann müsst ihr den gesamten Funktionsumfang (E-Mail, Skype4Business, Teams, Sharepoint, Yammer, Onedrive) auswählen und nochmal absenden.*

 

* Die fehlende Aktivierung merkt ihr, wenn ihr euch bei Teams anmelden wollt und eine Meldung in der Art „You‘re missing out!“ bzw. „Bleiben Sie nicht zurück“ erscheint.

Achtung: Die Aktivierung kann bis zu 24 Stunden dauern. Ihr könnt euch erst circa 24 Stunden nach der Aktivierung mit euren WU-Studierenden-Account in Microsoft Teams anmelden.

1. Dafür besucht bitte die Seite teams.microsoft.com.

2. Und gebt hMatrikelnummer@s.wu.ac.at an (Vergesst das „s“ nach dem @ nicht!). Ihr werdet dann auf die Login-Seite der WU weitergeleitet.

3. Dort meldet ihr euch mit hMatrikelnummer oder hMatrikelnummer@s.wu.ac.at (also wieder mit dem „s“ nach dem @, nicht mit hMatrikelnummer@wu.ac.at) und eurem WU Accountpasswort an.

 

Teilnahme an Lehrveranstaltungen via Microsoft Teams

Eure Lehrveranstaltungs-Verantwortlichen schicken euch vor einem synchronen LV-Termin ein E-Mail mit dem Link zu eurer Webkonferenz (LV-Einheit) oder posten den Link direkt im Kurs in Canvas. Bitte aktiviert euren WU Studierenden-Account für Microsoft Teams spätestens 24 Stunden vor eurem ersten Termin, sofern die Lehrveranstaltung via Teams stattfindet. Idealerweise früher, um euch mit Teams vertraut zu machen.

Zoom ist, neben Microsoft Teams, ein weiteres Tool für Webkonferenzen, das für synchrone Online-Meetings, Besprechungen und Lehrveranstaltungen eingesetzt werden kann. 

WU Account für Zoom aktivieren

Bitte aktiviert euren WU Account für Zoom:

1. Geht zu www.wu.ac.at/zoom

2. Klickt auf „Sign in – Configure your account“.

3. Logged euch mit eurem Office365 Account  ein (h+Matrikelnummer@s.wu.ac.at).

4. Der Zoom Account wird anschließend automatisch angelegt. Ihr könnt unter „Einstellungen“ verschiedene Account-Einstellungen anpassen.

 

Falls ihr Zoom im Browser verwendet, funktioniert dies derzeit nur mit Google Chrome, Firefox und Chromium Edge. Wir empfehlen euch jedoch stark, euch die Zoom Desktop App herunterzuladen. Sie hat mehr Funktionalitäten als Zoom im Browser:https://zoom.us/download

Bitte folgt den Schritten des Installationsprogramms auf eurem Laptop bzw. PC.

An Zoom-Webkonferenzen teilnehmen

Wenn euer Kurs in Canvas Zoom aktiviert hat, könnt ihr direkt in Canvas an einer Zoom Webkonferenz teilnehmen.

1. Klickt auf den Kurs in Canvas.

2. Klickt im linken Seitenmenü auf „Zoom“.

3. Ihr seht dort eine Liste aller geplanten Zoom Webkonferenzen dieser Lehrveranstaltung und tretet über den Button „Join“ einer laufenden Webkonferenz bei.

 

Falls die Webkonferenz von euren Lehrenden nicht über Canvas geplant wurde, schicken euch die Lehrveranstaltungs-Verantwortlichen ein E-Mail mit dem Link zu eurer Webkonferenz (LV-Einheit) oder posten den Link direkt im Kurs in Canvas. Bitte klickt zu Beginn der LV-Einheit darauf.

• An der WU gibt es 250 virtuelle PC-Arbeitsplätze.

• Ihr könnt auf diese von überall her zugreifen, sowohl remote von zu Hause aus als auch am Campus.

Wofür können die virtuellen PCs genutzt werden?

• Die virtuellen PCs können für Lehrveranstaltungen und Prüfungen genutzt werden, die in Plug & Study-Räumen oder online abgehalten werden. Dafür stehen 150 virtuelle Arbeitsplätze zur Verfügung.

• Die verbleibenden 100 virtuellen PCs sind dem virtuellen Übungsraum zugeordnet und stehen euch jederzeit zum Üben oder zur Bearbeitung von Aufgaben mit spezifischer Software zur Verfügung. Die Vergabe der virtuellen PCs zu Übungszwecken erfolgt nach dem first-come-first-served-Prinzip. Eine Liste der installierten Software auf den virtuellen PCs findet ihr hier.

Wie kann ich auf die virtuellen PCs zugreifen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ihr auf einen virtuellen PC zugreifen könnt.

1. Zugriff über den Internetbrowser (empfohlen):

• Ruft folgende Webseite auf: https://labconnect.wu.ac.at

• Klickt auf „VMware Horizon HTML Access“.

• Meldet euch mit eurer WU E-Mail-Adresse an (hMatrikelnummer@s.wu.ac.at)

• Wählt den jeweiligen virtuellen PC-Raum aus, um zu einem freien virtuellen PC weitergeleitet und automatisch angemeldet zu werden.

Screencast: Virtueller PC-Arbeitsplatz Login

2. Zugriff über Horizon Client:

• Ruft folgende Webseite auf: https://labconnect.wu.ac.at.

• Klickt auf "VMware Horizon Client installieren", um den Horizon Client für das entsprechende Betriebssystem herunterzuladen.

• Ruft anschließend den Horizon Client auf. Beim Start ist noch kein Server voreingestellt. Fügt diesen durch einen Klick auf die Schaltfläche "Add Server" hinzu und gebt folgende Adresse ein: https://labconnect.wu.ac.at

• Meldet euch mit eurer WU E-Mail Adresse an (hMatrikelnummer@s.wu.ac.at).

• Nach einem Doppel-Klick auf den entsprechenden PC-Raum werdet ihr zu einem freien virtuellen PC im jeweiligen Pool weitergeleitet und automatisch angemeldet.

Wie übertrage ich Dateien von meinem Notebook auf den virtuellen PC?

• Anleitung

Wie beende ich den virtuellen PC?

• Anleitung

Was passiert, wenn die Verbindung zum virtuellen PC-Arbeitsplatz unterbrochen wird?

Wenn während der Lehrveranstaltung die Verbindung zum virtuellen PC-Arbeitsplatz unterbrochen wird, kann diese durch einen erneuten Einstieg wieder hergestellt werden. Erfolgt der Neueinstieg innerhalb 15 Minuten nach dem Verbindungsabbruch, bleiben alle Dateien erhalten. Dauert der Verbindungsabbruch länger als 15 Minuten, wird der virtuelle PC-Arbeitsplatz resettet und sämtliche Dateien gehen verloren.

Wie kann ich einen USB-Stick am virtuellen PC anschließen?

Ihr könnt einen USB-Stick an euer Notebook anschließen und auf diesen über die virtuellen PCs zugreifen, sofern ihr den VMWare Horizon Client verwendet. Über den Webzugriff funktioniert der Zugriff auf einen USB-Stick nicht.

1. Schließt den USB-Stick an euer Notebook an.

2. Sobald der USB-Stick vom Notebook erkannt wurde, müsst ihr auf "Connect USB Device" klicken. Nun werden euch alle verfügbaren USB-Sticks angezeigt.

3. Wählt den entsprechenden USB-Stick aus.

 

 Der USB-Stick wird mit dem virtuellen PC verbunden und ihr könnt auf diesen über den virtuellen PC wie gewohnt über den Datei-Explorer zugreifen.