Aufgrund der Vielfalt möglicher Anlassfälle und Fragestellungen und der breiten Palette möglicher PE-Instrumente entwickeln wir im Rahmen der sogenannten PE-Beratung gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, welche zu Ihrer konkreten Fragestellung passt und die spezifische Situation Ihrer Abteilung wiederspiegelt. Wichtig dabei: Umfang, Ziele und Inhalte des Prozesses liegen zu jedem Zeitpunkt voll in Ihrer Hand.

Mögliche Anlässe können sein:

• Neue Teammitglieder

• Qualifizierungsbedarf aufgrund neuer Aufgaben

• Konflikte im Team

• Umstrukturierung

• Strategische Ausrichtung überdenken

• Hohe Belastungen

• Umgang mit Unterschieden im Team

• Umgang mit Mehrsprachigkeit an der WU

• Veränderungsprozesse uvm.

Sie haben als Führungskraft eine aktuelle Herausforderung und sind sich nicht sicher, ob es hilfreiche Instrumente der Personal- oder Organisationsentwicklung gibt, die Ihnen in Ihrer konkreten Situation helfen könnten? Kontaktieren Sie uns und wir finden es in einem unverbindlichen Erstgespräch heraus.

Welche Maßnahme sich für Ihr konkretes Anliegen am besten eignet, erarbeiten wir gemeinsam in einer ausführlichen Auftragsklärung. Um Ihnen eine bessere Vorstellung zu vermitteln, möchten wir anhand einiger tatsächlicher PE-Beratungen exemplarisch zeigen, wie eine PE-Beratung aussehen kann.

• Eine Serviceeinrichtung mit relativ vielen neuen Mitarbeiter*inne*n hat in einem 1,5 tägigen Workshop einerseits durch Teambuilding die Voraussetzungen für eine bessere Zusammenarbeit geschaffen und andererseits durch moderierte Diskussion die eigene Rolle in der WU und den Umgang mit wissenschaftlichen Einheiten reflektiert.

• Ein Department hat sich für eine Strategieklausur mit mehr als 50 Teilnehmenden durch eine Großgruppenmoderation unterstützen lassen.

• Ein Institut mit zunehmend Mitarbeiter*inne*n aus dem Ausland hat einen internen Englischkurs durchgeführt, um die Mitarbeiter*innen in der täglichen Benutzung von Englisch als Arbeitssprache zu unterstützen.

• Eine Serviceeinrichtung mit viel Studierendenkontakt hat mit einer Kommunikationstrainerin an einem geteilten Beratungsverständnis und Techniken professioneller Beratungsgespräche gearbeitet.

• Ein Institut hat durch die Begleitung von erfahrenen Mediator*inn*en einen chronischen Konflikt auflösen können.

• Eine Abteilung hat sich mit der Durchführung eines abteilungsinternen Workshops zum Thema Projektmanagement für anstehende Aufgaben gerüstet.

• Eine Institutsleiterin hat mit ihren Mitarbeiter*inne*n ihren geplanten längeren Auslandsaufenthalt durch eine moderierte Teamklausur vorbereitet.

• Mehrere Abteilungen bzw. Institute haben sich durch ihre Restrukturierung/Neugestaltung durch externe Berater*innen begleiten lassen.

• Ein Department hat zur Vorbereitung auf den neuen Campus einen Workshop für das Front-Office zum besseren gegenseitigen Kennenlernen und zur Vorbereitung der neuen organisatorischen und kommunikativen Herausforderungen durchgeführt.

Aufgrund der maßgeschneiderten Lösungen sehen auch die Prozesse sehr unterschiedlich aus. Üblicherweise beinhaltet eine PE-Beratung aber folgende Schritte:

• Konzepterstellung

  • Erstgespräch mit Abteilung für Personalentwicklung und Personalplanung (PEP)

  • Vorschlag von PEP über

    • mögliches Vorgehen

    • mögliche externe Dienstleister*innen (Trainer*in, Berater*in, Coach, Moderator*in, Mediator*in)

  • ggf. weitere Feinabstimmung zwischen Führungskraft und PEP

  • Auftragsklärungsgespräch mit externen Dienstleister*inne*n (DL)

  • Preisverhandlung mit DL durch PEP

  • Angebotslegung durch DL

  • Beauftragung

• Durchführung der Maßnahme

• Abschluss

  • PEP übernimmt die Abrechnung mit DL

  • Verrechnung des Selbstbehaltes durch interne Leistungsverrechnung

  • Qualitätssicherung durch Bewertung des Prozesses durch auftraggebende Abteilung

  • ggf. Gespräch mit PEP über Folgemaßnahmen

Die genauen Kosten einer PE-Beratung hängen vom Umfang der Maßnahme und den Honorarsätzen der von Ihnen gewählten externen Dienstleister*innen ab. Für Ihre Budgetplanung erhalten Sie im Rahmen deren Beauftragung ein verbindliches Angebot. Der von Ihrer Einheit zu tragende Selbstbehalt beträgt 50% der Honorarkosten. PEP übernimmt für Sie zunächst die Abrechnung und stellt Ihrer Abteilung anschließend einen Selbstbehalt in Rechnung. Dabei können wir uns ausschließlich an den Honorarkosten beteiligen. Möglicherweise zusätzlich entstehende Kosten für extern gebuchte Räumlichkeiten, Hotelübernachtungen, Catering oder Fahrten müssen ggf. von Ihrer Organisationseinheit selbst getragen werden, wobei wir gerne mit Empfehlungen für kostengünstige Optionen weiterhelfen können. Ein Sonderfall sind, gemäß der Internationalisierungsstrategie der WU, abteilungsinterne Englischkurse: Hier beträgt der Selbstbehalt analog zum WU-internen Weiterbildungsprogramm € 20,- pro Teilnehmer*in und Kurstag (à 8 Stunden).