Allgemeines zur Personendarstellung & Einbeziehung von PURE-Daten
Grundlagen
Mit dem Plugin WU Personen-Darstellung können sowohl die Stammdaten einer einzelnen Person (Foto, E-Mail, Telefonnumer) inkl. Publikationen als auch Kurzübersichten ganzer Organisationseinheiten oder Projektteams dargestellt werden.
Der große Vorteil in der Verwendung dieses Plugins besteht darin, dass alle angezeigten Daten automatisch aus führenden Systemen (SAP, BACH, PURE, ...) übernommen werden, und nicht manuell aktualisiert und auf dem aktuellen Stand gehalten werden müssen.
Daten aus BACH
Die Daten für die Personendarstellung werden zum einen über den WU Accountnamen aus BACH übermittelt (einmal alle 24 Stunden erfolgt der Datenabgleich). Zum anderen können verschiedene Informationen (Bild, Funktion, Aufgaben) für die Anzeige in TYPO3 händisch bearbeitet und/oder hinzugefügt werden.
Ergänzung der Daten
Auf der Seite https://www.wu.ac.at/profile (Login) können die automatisch übernommenen Daten ergänzt und angepasst werden. Beachten Sie bitte, dass die hier vorgenommenen Ergänzungen oder Anpassungen nicht nach BACH zurückgeschrieben werden; sie haben nur Auswirkungen auf die Webseite und das WU Personen/Team/Department/Publication overview-Plugin.
Im Wiki von IT-Services finden Sie eine Beschreibung, wie Sie den Inhalt der Profilseite bearbeiten können.
Ergänzungen/Änderungen
Egal ob in BACH (Directory) bereits ein Bild erfasst wurde, Sie können an dieser Stelle für die Webseite ein eigenes Bild hochladen (bitte beachten Sie dabei den folgenden Hinweis bezüglich der vorgeschlagenen Bildgröße). Das Bild, das hier erfasst wird, wird wie bereits gesagt, nur für die Webseite verwendet.
Zusätzlich können in die Felder Funktion und Aufgabe entsprechende Texte eingefügt werden. Beachten Sie dabei bitte, dass für die englische und für die deutsche Webseite gesondert Texte zu erfassen sind (Sprachwechsel erfolgt wie immer über den Button oben rechts auf der Seite).
Hinweis
Beachten Sie bitte, dass bei dieser Darstellung das Bild in einem runden Rahmen angezeigt wird; die optimale Größe und Form des Bildes für diese Art der Darstellung ist 300x300 Pixel.
Content Element anlegen
Das dafür vorgesehene Content Element kann in der Spalte Inhalt über den Reiter Plugins -> WU Person/Team/Department/Publication overview angelegt werden.Danach stehen im Dropdown-Menü Vorlage unterschiedliche Optionen zur Darstellung zur Auswahl:
Person Details and Publications
Team (Custom Selection)
Team (Organizational Unit)
Lectures
Auswahl der Detailansichten
Im Dropdown Detailansicht kann schließlich ausgewählt werden, ob
nur die Stammdaten zur gewählten Person,
die Stammdaten und ausgewählte Publikationen oder
nur die Stammdaten ohne Publikationen
angezeigt werden sollen.
Personendarstellung: Nur Stammdaten
Durch Auswahl dieser Option werden - falls vorhanden - folgende Daten angezeigt:
Foto aus TYPO3 oder dem WU Directory
Funktion & Aufgabenbeschreibung aus TYPO3
E-Mail-Adresse & Telefonnummer aus dem WU Directory
Personendarstellung: Stammdaten und Publikationen (PURE)
Durch die Auswahl dieser Option werden neben den Stammdaten einer Person - wie zuvor dargestellt - auch ausgewählen Publikationen angezeigt.
Nach Auswahl der Option werden einige zusätzliche Felder eingeblendet, allen voran die unterschiedlichen Publikationsarten (Buch, Magazin, ...) sowie zeitliche und quantitative Einschränkungsmöglichkeiten.
Sowohl die verfügbaren Publikationsarten als auch die Daten der einzelnen Publikationen selbst werden automatisch aus PURE geladen.
Durch Auswahl der gewünschten Publikationstypen aus dem rechten Bereich in den linken werden dann alle Publikationen der jeweiligen Art der ausgewählten Person angezeigt.
Die Option Open Publication Table beschreibt, ob die Publikationen standardmäßig ein- oder ausgeklappt angezeigt werden sollen.
Darüber hinaus können unter den Publikationsarten noch zeitliche Einschränkungen der Publikationen, z.B. alle von 2000 bis 2010 oder alle ab 2005 oder nur jene vor 1999, als auch eine quantitative Einschränkung auf z.B. nur 10 Publikationen vorgenommen werden.
Anlegen des Content Elementes
Anlegen von Personendatensätzen…
In diesem Video wird die Erstellung von zwei unterschiedlichen Datensätzen gezeigt - einmal ein reiner Personendatensatz und beim zweiten wurden Publikationen hinzugefügt.