Ab Version 9 von TYPO3 werden alle Formulare zentral in einem Bereich gepflegt und mit einem neuen Formular-Editor bearbeitet. Die hier angelegten Formulardefinition können dann auf ein oder mehreren TYPO3-Seiten eingebunden werden.

Bevor Sie beginnen

• Welche Felder werden benötigt, welche Bedingungen sollen/können mit den Feldern verknüpft sein.

• Formularspeicherort für die Organisationseinheit/das Projekt in TYPO3 vorhanden?

• Wer erhält eingehende Formulare, Sicherung in einer csv-Datei erwünscht (Erstellen einer csv Datei)?

• Soll ein Datei-Upload erfolgen – Entscheidung über den Speicherort in der Filelist/Dateiliste in TYPO3.

• In welcher Form wird auf ein ausgefülltes Formular reagiert (Antwortseite in TYPO3, E-Mail an den Absender)




• Keine Wenn-Dann Bedingung möglich!

Neues Formular erstellen

Neue Formulare werden über den Bereich WEB → Formulare angelegt.

• Durch Klicken auf + öffnet sich ein Dialog, wo einerseits der gewünschte Formularname als auch der Formularspeicher ausgewählt werden muss.

  • Der Formularspeicher ist ein vordefinierter Ort, wo alle Formulardefinitionen abgelegt werden und unterscheidet sich je nach Zugriffsberechtigungen. In der Regel gibts es z.B. pro Institut einen Formularspeicher als auch z.B. für große Bereiche auf den WU-Hauptseiten (z.B. Presse oder Universität).

  • Sofern mehr als ein Formularspeicher verfügbar ist, muss jener ausgewählt werden, wo das Formular dann auch verwendet wird.

  • Bitte verwenden Sie nicht den Formularspeicher kurse_forms, dieser ist rein für TYPO3-Kurse gedacht. Darin abgelegte Formulardefinition können von allen TYPO3-Benutzerinnen und -Benutzern bearbeitet oder gelöscht werden.

  • Sofern kein Formularspeicher bzw. nur der Kurse-Formularspeicher vorhanden ist muss dieser einmalig vom TYPO3-Team angelegt werden. Eine entsprechende Anfrage ist via Service Desk möglich.

  • Formulardefinition, die im Speicher kurse_forms abgelegt werden, werden regelmäßig gelöscht und sind nicht für tatsächlich benötigte Formulare gedacht sondern ausschließlich um etwas auszuprobieren!

• Durch zweimaliges Klicken auf Weiter wird das Formular erstellt und im Formulareditor geladen.

Finisher - Aktionen, die nach dem Absenden des Formulars ausgelöst werden.

Auf oberster Ebene des Formulars, bezeichnet mit dem zuvor ausgewählten Namen, müssen die Formular Finisher konfiguriert werden. Ein Finisher ist eine Aktion, die nach dem Abschicken des Formulars ausgelöst werden soll. Wichtig ist hier auch die korrekte Reihenfolge der Finisher analog zur folgenden Aufzählung:

• Immer an erster Stelle und verpflichtend ist der Finisher Save to Database auszuwählen. Hier muss noch der Haken vor Save to Database sowie unter Storage PID die Nummer 1854 eingetragen werden. Durch diesen Finisher werden jegliche Formulareingaben in der TYPO3-Datenbank gespeichert und können dort bei Bedarf wieder ausgelesen werden. Sofern die Eingaben auch in einer CSV-Datei gespeichert werden sollen (siehe unten) muss auch Save to Filesystem immer ausgewählt werden.

• E-Mail an Empfänger erlaubt es, eine Bestätigungsmail an eine definierte Adresse, idR einen Verteiler/Sammeladresse zu schicken, um so über neue Formularanmeldungen informiert zu werden. Unter Confirmation Text kann ein individueller Text eingegeben werden, der nach den eigentlichen Formularfeldern in der E-Mail-Benachrichtigung ausgegeben wird.

• E-Mail an Absender erlaubt es, dem Ausfüller des Formulars ebenfalls eine Bestätigungsnachricht zu schicken um den Eingang zu bestätigen. Unter Confirmation Text kann ein individueller Text eingegeben werden, der nach den eigentlichen Formularfeldern in der E-Mail-Benachrichtigung ausgegeben wird.

• Mit Weiterleitung zu einer Seite können Formularbenutzer/innen nach dem Abschicken eines Formulars auf eine Seite für weitere Informationen weitergeleitet werden, auf der z.B. zusätzliche Informationen präsentiert werden können. Achtung: Wenn dieser Finisher verwendet wird, so muss er an letzter Stelle der Finisher stehen!

• Sobald die Finisher eingerichtet sind, kann das eigentliche Formular gestaltet werden.

Dieses Video (mit Ton) dokumentiert den Import der mit eingehnden Formularen gefüllten .csv Datei in Excel .