Übersicht

Einleitung

Bilder werden in TYPO3 in der Dateiliste/Filelist verwaltet. Im Verzeichnisbaum (mittlere Spalte) sehen Sie die Speicherbereiche, die Ihnen mit Ihren Zugriffsrechten zur Verfügung stehen. Innerhalb der Ordner, die hier angelegt wurden, können Sie selbst weitere anlegen, um die Übersichtlichkeit der Dateiliste zu verbessern. Die empfohlenen Bildgrößen für die verschiedenen Anwendungsbereiche finden Sie auf der Seite https://short.wu.ac.at/imagesizes.

Verzeichnisbaum - Funktionen

Im Verzeichnisbaum werden alle hochgeladenen Dateien gelistet. Grundsätzlich erhält man als Information den Dateityp, das Datum, die Größe, LS/RW - ob Lese- und Schreibrechte (Read and Write) vorliegen und die Anzahl der Referenzen auf die Datei (das sind die  Verweise von TYPO3 Seiten).

In dem Video wird erklärt, wie man zum einen herausfindet, auf welchen Seiten eine Datei referenziert wird aber auch, wie diese Referenzen aufgelöst werden können. Wichtig ist, dass Zugriffsrecht sowohl auf die Datei aber auch auf die Seite mit der Referenz besteht. Wird eine Referenz angezeigt wo keine Seite zu sehen ist, dann fehlen die Zugriffsrechte. In diesem Fall sollte per Ticket im Service Desk nachgefragt werden.

Die Dateien (Bilder, Office-Dateien, PDF-Dokumente, Zip-Dateien oder ähnliches) befinden sich im Filesystem eines Servers. Daher können hier durch die AnwenderInnen selbst Ordner und/oder Dateien angelegt, kopiert und verschoben werden.

Zuerst wechseln Sie in das Modul DATEI - Dateiliste - Sie sehen hier alle Bereiche im Verzeichnisbaum, die Sie mit Ihren Zugriffsrechten bearbeiten dürfen. In der mittleren Spalte befindet sich der Verzeichnisbaum - hier markieren Sie jenen Platz in der Dateiliste, wo ein neuer Ordner angelegt werden soll. Dann klicken Sie im rechten Fenster auf das + Symbol oben in der Kopfzeile.

Im folgenden Fenster haben Sie drei Optionen:

• Ordner - Sie können einen bis 10 Ordner gleichzeitig anlegen und mit Namen versehen.

• Mediendateien - das sind Videos, die Sie auf Ihren Seiten einbetten wollen. Erlaubt sind an dieser Stelle nur Vimeo und YouTube Videos.

• Textdateien - es gibt eine Anzahl von Dateiformaten, die hier erstellt werden können. Wichtig ist, immer die entsprechende Endung hinzuzufügen.

Das Anlegen eines Ordners wird im Video oben dokumentiert. Das Anlegen von Medien- und Textdateien wird bei den Kapiteln beschrieben, wo sie jeweils gebraucht werden.

In TYPO3 steht Ihnen ein Inhaltselement Text&Medien zur Verfügung - die hier zu verwendenen Videos stammen ausschließlich auch Vimeo oder YouTube. In vielen Fällen erhalten Sie vom WUtv Team einen Link zum Einbetten des Videos per Helpdesk Ticket oder per E-Mail. Dieser Link sieht normalerweise so aus: https://player.vimeo.com/video/500350798. Nehmen Sie diesen Link in die Zwischenablage und wechseln Sie dann ins Modul DATEI - Dateiliste. Wählen Sie nun den Speicherort für Ihre Mediendatei und klicken Sie dann im rechten Fenster in der Kopfzeile auf das + Symbol. Im oberen Bereich auf der Seite können neue Ordner angelegt werden, darunter befindet sich der Bereich für das Anlegen von Mediendateien. Kopieren Sie nun den Link aus der Zwischenablage in das entsprechende Feld, speichern und schließen Sie die Seite.

Nun können Sie diese Mediendatei mit dem Inhaltselement Text&Medien auf verschiedenen Seiten verwenden.

Nachdem Sie genau den Ordner gewählt haben, wo die neu zu ladende(n) Datei(en) platziert werden soll(en), klicken Sie auf das Hochladen Symbol in der Kopfzeile der rechten Fensterhälfte. Es wird nun ein Fenster geöffnet, in dem der lokale Rechner abgebildet ist - hier wählen Sie die zu ladende(n) Datei(en) aus und klicken dann auf Öffnen.

Sofern bereits eine Datei dieses Namens an der Stelle im Verzeichnisbaum liegt, wird diese überschrieben.

Innerhalb des Verzeichnisbaums können Dateien und/oder Ordner einfach verschoben und/oder kopiert werden. Der Vorgang ist im Grunde der selbe. Beachten Sie nur, dass Sie - wie im Video zu sehen - in der Zwischenablage die entsprechende Auswahl vornehmen.

Barrierefreiheit - Beschreibung von Bildern

Mittlerweile ist beim Verwenden von Bildern fast überall eine alternative Textversion (Alt-Text) verpflichtend einzugeben. Diese Texte werden von Screenreadern statt dem Bild vorgelesen, dienen somit als Ersatz und sollten entsprechend sinnvoll gestaltet werden. Sollten die Informationen in mehreren Sprachen vorliegen, so sollte auch der Alternativtext in beiden Sprachversionen erfasst werden. Weitere Hinweise zum Thema gute Alt-Texte finden Sie beispielsweise auf https://siteimprove.com/de-de/blog/schreiben-sie-gute-alt-texte/.

Für das nachfolgende Bild könnte der Alt-Text "Zwei Personen sitzen an einem Tisch und diskutieren. Im Vordergrund Notebook, Mobiltelefon und eine Glasflasche. Im Hintergrund Ausblick auf das Viertel Zwei." lauten.