Read out

Current job advertisement (841): Institutssekretär/in Teilzeit, 15 Stunden Stunden/Woche

19/11/2020

Zur Verstärkung unseres Teams im Department für Informationsverarbeitung und Prozessmanagement besetzen wir voraussichtlich ab 15.12.2020 ersatzmäßig befristet bis 29.08.2022 eine Stelle als

Institutssekretär/in
Teilzeit, 15 Stunden Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständiges Führen der Institutskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Assistenzaufgaben
- Layout von wissenschaftlichen Manuskripten
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Mitarbeit bei der Studierendenbetreuung
- Auskunftserteilung auf der Grundlage der Mitarbeit in den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts
- Durchführung von Dokumentationsaufgaben
- Budgetverwaltung des Instituts
- Veranstaltungsorganisation
- Mitarbeit in der Lehrveranstaltungsorganisation des Instituts
- Unterstützung bei der Betreuung des Department Front Office

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im gehobenen Sekretariats-/ Assistenzbereich
- Teamfähigkeit
- Matura von Vorteil
- Erfahrung im Universitätsbereich von Vorteil

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 810,71 Euro brutto, die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich.

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit mit persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 09.12.2020 unter www.wu.ac.at/jobs (Kennzahl: 841).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Back to overview