Ihr WU-Account: erste Schritte für Studierende
Studierende der WU Wien nehmen mit den folgenden Schritten die Ersteinrichtung ihres WU-Accounts vor. Wenn Sie diese Maßnahmen bei Studienbeginn nach Erhalt Ihres WU-Accountdatenblatts durchführen, ist Ihr WU-Account für die meisten der fürs Studium benötigten IT-Dienste vorbereitet.
Mitarbeitende der WU Wien führen andere Schritte aus und finden diese in der IT-SERVICES KnowledgeBase beschrieben.
Zugriff außerhalb des Campus WU nur mit aktiver VPN-Verbindung.
(1) Zweiten Faktor registrieren
Die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Ihr WU-Accountpasswort schützen Ihren WU-Account und damit den Zugriff auf Ihre Daten an der WU Wien. Deshalb ist 2FA verpflichtend einzurichten.
Öffnen Sie die Seite https://controlpanel.wu.ac.at
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365-Usernamen und Ihrem Initial-Passwort an. Das "Initital-Passwort" ist Ihr erstes erhaltenes Passwort. Sie finden es auf Ihrem Accountdatenblatt.
Sie werden während des ersten Logins an der WU Wien automatisch durch die 2FA-Einrichtung geführt.
Informationen und Anleitungen zu 2FA finden Sie auf der Webseite 2-Faktor-Authentifizierung.
Für die einfache Einrichtung empfehlen wir die Microsoft Authenticator-App.
(2) Sicheres Accountpasswort vergeben
Ein sicheres Passwort ist - neben anderen Merkmalen - ausschließlich Ihnen selbst bekannt. Da Ihr Initial-Passwort jedoch schriftlich festgehalten ist, kann es nicht als sicher bewertet werden.
Wählen Sie Im Controlpanel die Menüpunkte Mein Account > Passwortänderung, um Ihr selbst gewähltes, sicheres Passwort für Ihren WU-Account festzulegen.
Tipp: Je mehr Zeichen Ihr Passwort hat, desto schwieriger ist es zu erraten. Unsere Tipps für sichere Passwörter unterstützen Sie bei der Auswahl Ihres Passworts.
(3) Microsoft Teams aktivieren
Mit Ihrem WU-Account wird auch ein Microsoft 365-Schulaccount angelegt und verknüpft. Vorerst erhalten Sie damit nur ein elektronisches Postfach. Um auch andere Anwendungen wie z.B. MS Teams für Online-Lehrveranstaltungen nutzen können, müssen Sie zuerst den vollen Funktionsumfang für "Office365" aktivieren.
Wählen Sie im Controlpanel die Menüpunkte Mein E-Mail > Office 365 Konfiguration aus.
Lesen und akzeptieren Sie die Hinweise zur Nutzung von Office 365.
Wichtig: Diese Informationen betreffen Ihren Microsoft 365-Account und erklären den Zusammenhang mit Ihrem WU-Account. Lesen Sie diese Hinweise aufmerksam.
Es kann bis zu 24 Stunden nach der Aktivierung im Controlpanel dauern, bis Sie sich in MS Teams anmelden und weitere Microsoft 365 Anwendungen nutzen können.
Mehr über den Download und die Nutzung von Microsoft Teams lesen Sie auf der Seite Tools für Online-Lehrveranstaltungen.
(4) Mobilrufnummer registrieren
Mit der registrierten Rufnummer können Sie selbst rasch und ohne fremde Hilfe ein neues Accountpasswort festlegen falls Sie es vergessen sollten. Auf der Seite Mobiltelefon registrieren sind die folgenden Schritte illustiert.
Falls erforderlich: Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im WU Controlpanel ein.
Öffnen Sie: Übersicht > Infodienste > Mobiltelefon Registrierung
Klicken Sie Neues Mobiltelefon registrieren
Geben Sie Ihre österreichische Mobilrufnummer an und klicken Sie Weiter
Sie erhalten anschließend einen Registrierungscode per SMS. Geben Sie den Code zur Bestätigung im Controlpanel ein und klicken Sie Absenden.
Info Channels abonnieren
Mit einer registrierten Mobilrufnummer können Sie via SMS über relevante Ereignisse in Ihrem Studium informiert werden, beispielsweise
Prüfungsergebnisse,
Buchrückgabetermine der Bibliothek oder
Änderungen bei Lehrveranstaltungen.
Abonnieren Sie Ihre Wunschinformationen im Controlpanel unter dem Menüpunkt Infodienste > Info Channels.
(5) WU E-Mails abrufen
Ihr WU E-Mail-Account ist ein zentrales Kommunikationsmedium. Die Universitätsleitung, Lehrveranstaltungs-Leiter*innen, Ihre Studierendenvertretung (ÖH WU) sowie wichtige Service-Einrichtungen an der WU senden Ihnen studienbezogene Nachrichten auf diese Adresse.
Wichtig: Rufen Sie daher Ihren WU E-Mail-Account regelmäßig ab, um informiert zu bleiben.
Nach Erstellung Ihres WU-Accounts (=Erhalt Ihres Accountdatenblatts) kann es bis zu einer Stunde dauern, bis Sie Ihre Mailbox aufrufen können. Dies hat technische Gründe.
Bei fortdauernden Zugriffsproblemen, wenden Sie sich bitte an das IT Support Center.
Öffnen Sie Ihr Webmail: https://outlook.cloud.microsoft
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an (2FA wird benötigt):
Username: hMatrikelnummer@s.wu.ac.at
Passwort: Ihr WU-Accountpasswort
Tipp:
Fügen Sie Ihren WU E-Mail-Account auf Ihren Geräten hinzu (z.B. Ihrem Mobiltelefon). Anleitungen und Einstellungen erhalten Sie auf der Webseite E-Mail Office 365.
Download der Microsoft Office-Apps
Möchten Sie die Microsoft 365-Apps (z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf Ihrem Notebook installieren?
So erhalten Sie die Installationsdatei: Microsoft Office 365 für Studierende
Ihr Username für Microsoft 365-Apps ist immer hMatrikelnummer@s.wu.ac.at (z.B. h12345678@s.wu.ac.at)
Informieren Sie sich über Systemanforderungen und Nutzungsbedingungen auf der ÖH-WU Webseite