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Blick in das LC Gebäude

2-Faktor-Authentifizierung

Studierende und Mitarbeiter*innen der WU Wien schützen Ihren WU-Account mit einem zweiten Faktor. Neben einem sicheren Accountpasswort (erster Faktor) wird beim Login ein Zahlencode mit einer Authenticator-App überprüft (zweiter Faktor). Dieser Zahlencode ist nur zeitlich befristet gültig. Außerdem müssen Anwender*innen die Authenticator-App mit Ihrem WU-Account selbst verknüpfen.

Schutzfunktion

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein Schutzmechanismus, um Accountmissbrauch vorzubeugen. Durch Cyberangriffe und die Veröffentlichung von - meist gestohlenen - Passwörtern verliert auch ein sicheres Accountpasswort seine Schutzfunktion. Der zweite Faktor erschwert in diesem Fall die Übernahme der digitalen Identität (=des Accounts) und damit den Zugriff auf persönliche Daten.

Login mit 2FA in der Praxis

Eine 2-Faktor-Authentifizierung wird immer dann angefordert, wenn beim Anmelden mit dem WU-Account die WU E-Mail-Adresse als Benutzername angegeben werden muss ("Microsoft-Login").

  1. WU E-Mail-Adresse als Benutzername angeben

  2. WU Accountpasswort eingeben

  3. Authenticator-App am Mobiltelefon öffnen*)

  4. Angezeigten Code verwenden, um den Loginvorgang abzuschließen

    5.  

*) Die Verwendung einer gängigen und weit verbreiteten Authenticator-App am Smartphone wird empfohlen.

Wichtig!

  • Der zweite Faktor wird in regelmäßigen Abständen erneut abgefragt!

  • Studierende erhalten spätestens nach 60 Tagen eine erneute 2FA-Abfrage. Stellen Sie sicher, dass vor Prüfungsanmeldungen und wichtigen administrativen Terminen Ihre 2FA aktuell ist.

  • Eine 2FA erfolgt jedenfalls

    • beim Anmelden auf einem neuen Gerät,

    • beim Login in einem privaten Browserfenster,

    • nachdem Sie sich von Ihrem WU-Account ordnungsgemäß ausgeloggt (=abgemeldet) haben.

Abhängig von der verwendeten Authenticator-App wird der angezeigte Code entweder in der Authenticator-App selbst oder im Login-Fenster der Webseite eingegeben.

In der folgenden Abbildung erhalten Sie den Code im Login-Fenster angezeigt und verfizieren diesen mit der Microsoft Authenticator-App auf Ihrem Smartphone.

Ablauf der 2FA mit Microsoft Authenticator
© Microsoft

Zweiten Faktor registrieren

Damit der zweite Faktor mit Ihrem WU-Account verwendet werden kann, muss dieser einmalig registriert werden. Sie können folgende Möglichkeiten nutzen:

Microsoft Authenticator-App

Diese App wird stark empfohlen!
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Authenticator-App von anderem Anbieter

Verwenden Sie nur Apps von etablierten Anbietern die weit verbreitet genutzt werden!
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FIDO2-Sicherheitsschlüssel

Privat zu beschaffen. Wird nicht von der WU Wien bereitgestellt.
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Wichtig!

  • Studierende der WU Wien benötigen ab 30. Juni 2026 ausnahmslos einen registrierten zweiten Faktor.

  • Neue Mitarbeitende der WU Wien registrieren den zweiten Faktor bereits automatisch im Zuge der Ersteinrichtung ihres WU-Accounts.

FAQs

Wie melde ich mich von meinem WU-Account ab?

Vor wichtigen Anmeldungen für Lehrveranstaltungen und Prüfungen empfehlen wir, sich vom WU-Account abzumelden und danach wieder anzumelden. Damit vermeiden Sie eine 2FA-Aufforderung bei zeitkritischer Nutzung unserer Online-Services.
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