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Videokonferenzen

Videokonferenzen ermöglichen es Ihnen, sich mit räumlich entfernten Kolleg/inn/en auszutauschen, in verteilten Gruppen an Projekten zu arbeiten und Dokumente zu teilen oder Externe in Veranstaltungen an der WU einzubinden (und umgekehrt).

Für Videokonferenzen gibt es an der WU zwei verschiedene Möglichkeiten.

  • Hardware-basiertes Videokonferenzing mittels einer mobilen Polycom500 Einheit

  • Software-basiertes Videokonferenzing über Adobe Connect oder Skype (for Business)

Welche der beiden Varianten gewählt wird hängt nicht zuletzt davon ab, über welche Technik die anderen Videokonferenz-Teilnehmer/innen verfügen. Dies sollte unbedingt vorab geklärt werden.

Hardware-basierte Videokonferenz

Die WU verfügt über zwei mobile Videokonferenzeinheiten, die mit grossem Screen, Kamera, Mikrofon und Lautsprecher ausgestattet sind. Es handelt sich dabei um das System “Polycom Group 500”, ein IP-basiertes Videokonferenzsystem.

Die Nutzung dieser Lösung ermöglicht qualitativ sehr hochwertige Videokonferenzen - setzt aber bei der Gegenstelle das Vorhandensein einer dazu kompatiblen Hardware und eine entsprechende Internet-Anbindung voraus.

Um dies zu überprüfen ist vor jeder Videokonferenz unbedingt ein Test einzuplanen, bei dem alle Komponenten zum Einsatz kommen sollten, die auch bei der Videokonferenz geplant sind.

Beiliegender Überblick (englisch) verschafft Ihnen mehr Details zum System.

Software-basierte Videokonferenz

Software-basierte Videokonferenzen können - im Gegensatz zu hardware-basierter Technik - auf jedem Arbeitsplatz-PC aufgesetzt werden. Bei PCs ohne eingebaute AV-Technik muss über USB eine Kamera und ein Headset angeschlossen werden. Bei Bedarf schreiben Sie bitte eine E-Mail an videoconferencing@wu.ac.at, damit wir Ihnen die Geräte zeitgerecht zur Verfügung stellen können.

Adobe Connect

WU Angehörige können Connect zur Abhaltung von Videokonferenzen verwenden. Adobe Connect wird über die URL https://www.wu.ac.at/connect/ aufgerufen, zur Anmeldung benötigen Sie Ihren WU-Benutzernamen und Ihr Accountpasswort. Im Connect-Frontend können Sie entscheiden, ob Sie einen neuen Meetingraum eröffnen oder einen bestehenden weiter nutzen wollen. Mehr zum Thema finden Sie im Überblick über die Funktionen der aktuellen Version von Adobe Connect (Englisch).

Details zum Anlegen und Verwalten von Meetingräumen erhalten Sie in der Anleitung zum Frontend.

Adobe Connect Desktop App

Neu an der aktuellen Version von Adobe Connect ist, dass es eine Desktop App gibt, die das Lagen der Anwendung auf dem lokalen Rechner (und nicht mehr im Browser) möglich macht. Auf der Seite von Adobe kann die Desktop App heruntergeladen werden.

Wertvolle Tipps und Hinweise für die Verwendung der Desktop App finden sich auch auf den Seiten von Adobe!

Voraussetzungen für Connect

Bevor Sie mit Connect arbeiten, überprüfen Sie bitte, ob Ihr Arbeitsplatzrechner grundsätzlich die hard- und softwaremäßigen Voraussetzungen für die Arbeit mit Connect erfüllt. Details in den FAQs.

Skype for Business

Seit der Office Version 2013 ist Skype for Business (ehem. Lync) fixer Bestandteil der Installation auf jedem Arbeitsplatzrechner. Die Anmeldung erfolgt über den AD-Account jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters. Es stehen vom Hersteller einige Quick Start Guides im pdf Format zur Verfügung:

Frequently Asked Questions

Kann ich mir fehlende Hardware ausleihen - und wenn ja, wo?

Diverse Hardware für Mitarbeiter/innen

Welche Videokonferenz-Lösung passt?

Adobe Connect - welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden?

Anmelden bei Skype for Business

Downloads und Dokumente

Im Folgenden finden Sie für dieses Service relevante Downloads und Dokumente (Anleitungen, Datenblätter udgl.).

Adobe Connect 9 Datasheet
Adobe Connect 9 Datasheet
Adobe Connect - Frontend
Adobe Connect - Frontend
Polycom Group 500 Datasheet
Polycom Group 500 Datasheet
Skype for Business - Audioeinstellungen & Anrufe
Skype for Business - Audioeinstellungen & Anrufe
Skype for Business - Kontaktliste & Chat
Skype for Business - Kontaktliste & Chat
Skype for Business - Besprechungen
Skype for Business - Besprechungen
Skype for Business - Videotelefonie
Skype for Business - Videotelefonie
Skype for Business - Zusammenarbeit
Skype for Business - Zusammenarbeit