Mehrere Studenten und Studentinnen gehen vor dem Bibliotheksgebäude am WU Campus

AI in Action

Gestalte die Universität der Zukunft aktiv mit - uniübergreifend, interdisziplinär und innovativ!

Das Bild zeigt den Schriftzug "Ai in Action - Hackathon" sowie die Logos der Universität Mannheim und WU.


Du willst kreative Lösungen für Herausforderungen im Arbeitsalltag entwickeln und strategische Ziele mutig und visionär verfolgen? Dann ist der AI in Action Hackathon genau das Richtige für dich!
 

Gemeinsam mit Kolleg*innen von WU Wien und Uni Mannheim tauchst du drei Tage lang in die Welt der Künstlichen Intelligenz ein – praxisnah, kreativ und interdisziplinär. Welche Herausforderungen können wir mit KI lösen, um uns im Arbeitsalltag zu entlasten? Und wie können wir KI nutzen, um echte Fortschritte im Unikontext zu erzielen?
 

In Teams entwickelst du Prototypen, tauschst dich mit Expert*innen aus und sammelst wertvolle Erfahrungen – egal ob du bereits Erfahrung mit KI hast oder nicht. So entsteht nicht nur neues Know-how für dich persönlich, sondern auch für die Universitäten. Mach mit und experimentiere mit uns, um die Uni von Morgen zu gestalten!

BIST DU DABEI?

10.-12. September 2025
ExpLAB Universität Mannheim
jetzt bewerben

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Teilnahmemodalitäten findest du in den FAQs.

Was erwartet dich beim AI in Action Hackathon? 

Du nimmst dich, zusammen mit einem interdisziplinären Team, einer konkreten Challenge an und durchläufst, begleitet von erfahrenen Coaches, einen Innovationsprozess. Nach der Erkundung des Problems spinnt ihr Ideen und lasst diese in konkreten Prototypen Gestalt annehmen. Durch Inputs und Diskussionsrunden zu KI Technologien, den innovativen Einsatz in Organisationen und ethische Fragen in diesem Zusammenhang hast du die Möglichkeit dich intensiv mit den Anwendungsmöglichkeiten von KI zu beschäftigen. Es stehen verschiedene KI Tools zur Erprobung zur Verfügung, so dass ganz konkret an den Prototypen gearbeitet werden kann.

Speaker*innen & Coaches werden in Kürze bekannt gegeben.

2 Tracks

Wie können wir durch KI-Anwendungen den Arbeitsalltag modern gestalten, uns entlasten und wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge finden? Im DAILY BUSINESS Track gehen die Teams an den Start, um Challenges im täglichen Tun durch KI-Anwendung zu lösen oder zu optimieren. Dabei liegt der Fokus auf den Bereichen digitale Prozesse, Personal, Studierendenverwaltung, Lehre & Lernen, Bibliothek und Forschung.

Wie kann die Universität von Morgen gestaltet sein? Im LOOKING AHEAD Track beschäftigen sich die Teams mit dem visionären Einsatz von KI zur Erreichung strategischer Ziele. Der Fokus liegt auf den Themen Internationalisierung, Third Mission, Lebenslanges Lernen und moderne Verwaltung.

Was bringt dir die Teilnahme?

  • Raum zum Experimentieren und Erproben 

  • Deep Dive in konkrete Anwendungsmöglichkeiten von KI im Arbeitskontext 

  • Auf- und Ausbau von Know-How zu KI Technologien

  • Erlernen von praktischen Fähigkeiten im Bereich Problemlösung unter Verwendung von KI Tools 

  • Zugang zu diversen KI Tools und Möglichkeit damit zu experimentieren

  • Uni-übergreifender Austausch mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Bereichen 

  • Expert*innen Input und Best Practices aus dem Bereich KI & KI Anwendung in Organisationen 

  • Begleitung durch erfahrende Coaches 


Mit Unterstützung von

"KI wird die Art, wie wir arbeiten, lehren und lernen, schon bald tiefgreifend und radikal ändern - sehr wahrscheinlich sogar in größerem Umfang, als wir uns das heute vorstellen können. Darin liegen vor allem große Chancen - KI kann es uns ermöglichen, weniger Zeit mit Routineaufgaben zu verbringen und unsere Arbeit effizienter zu erledigen. Haben Sie schon eine Idee, wie KI Sie in Zukunft unterstützen könnte? Beim AI in Action Hackathon können Sie diese gemeinsam mit Kolleg*innen und KI-Expert*innen ausprobieren!"

Heiko Paulheim // UMA Prorektor für Digitalisierung, Gleichstellung und Diversität

"Künstliche Intelligenz wird eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer Universität spielen – in Forschung, Lehre, Verwaltung und darüber hinaus. Beim AI in Action Hackathon schaffen wir einen Experimentierraum, um innovative Anwendungen zu erproben, und fördern interdisziplinäre sowie universitätsübergreifende Zusammenarbeit. Hier können Mitarbeitende relevantes Know-How aufbauen und gemeinsam ausloten, wie KI sinnvoll eingesetzt werden kann, um Prozesse zu verbessern und neue Impulse für die Universität von Morgen zu setzen."

Martin Winner // WU Vizerektor für Personal und Digitale Infrastruktur

Wo könnte die Reise hingehen?

Das Bild zeigt den Schriftzug "Looking ahead".

Du bist zu einer Konferenz im Ausland eingeladen und musst dich zeitnahe um die Reiseplanung kümmern. Was muss vor, während und nach der Reise passieren, damit du reibungslos teilnehmen kannst? Für die Organisation hast du aktuell durch den Abschluss eines großen Forschungsprojektes gar keine Zeit.
 

Stell dir vor, dein persönlicher KI Assistent plant und bucht die Reise für dich. Außerdem begleitet er dich währenddessen und steht dir hilfreich zur Seite.

Das Bild zeigt den Schriftzug Daily Business.

Zahlreiche Erstanfragen von Studieninteressierten erreichen dich täglich. Diese zu sichten und zu sortieren, nimmt einen Großteil deiner Zeit in Anspruch. Wo bleibt Raum für maßgeschneiderte Beratung? 
 

Stell dir vor ein Chatbot sortiert die Anliegen für dich vor und du hast mehr Zeit für qualitätsvolle Antworten.

Das Bild zeigt den Schriftzug "Looking Ahead".

In der Forschung die Nase vorne haben, heißt auch passende Fördermöglichkeiten zu finden, potentielle Partner*innen zu identifizieren und Anträge erfolgreich einzubringen. Bei einer Universität mit breitem Themenspektrum und internationaler Ausrichtung erfordert dies eine Menge Ressourcen.
 

Stell dir vor, den Überblick über Forschungsentwicklung und Förderlandschaft behältst nicht du, sondern wirst darüber am Laufenden gehalten. Du kannst dich ganz auf Ausgestaltung und inhaltliche Exzellenz konzentrieren.

Das Bild zeigt den Schriftzug "Daily Business".

In deiner Rolle bist du in intensivem Dialog mit Universitätsangehörigen, seien es Mitarbeiter*innen, Führungskräfte, Studierende oder auch externen Partner*innen. Dabei siehst du dich immer wieder mit herausfordernden Dynamiken beispielsweise in Personal- oder Beratungsgesprächen konfrontiert.
 

Stellt dir vor, du hast die Möglichkeit kritische Situationen zu trainieren, um nächstes Mal besser vorbereitet zu sein.

FAQ

Wer kann sich bewerben?

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Wann endet die Bewerbungsfrist?

Bekommen alle Bewerber*innen fix einen Platz?

Fallen Teilnahmekosten an?

Wer steckt hinter dem AI in Action Hackathon?

Das Foto zeigt Anna-Maria Krulis.

Anna-Maria Krulis

Ansprechperson
Projektteam
Innovation Office
WU Wien

Das Foto zeigt Christian Queva.

Christian Queva

Ansprechperson
Projektteam
Dezernat für Studien­angelegenheiten
Universität Mannheim

Das Bild zeigt Silvia Handler.

Silvia Handler

Projektteam
Innovation Office
WU Wien