Der Vorstand (Konvent) des Verbands der Professor*innen an der WU umfasst 26 Mitglieder, um jedem Department die Entsendung von zwei Mitgliedern zu ermöglichen und so eine ausgewogene Berücksichtigung von Fächern sicherzustellen. Das Department Finance, Accounting and Statistics entsendet 3 Vertreter*innen, um eine Repräsentation aller drei Fächer dieses sehr großen Departments zu erlauben.

Die Generalversammlung des Verbands wählt aus der Mitte des Vorstandes dessen Vorsitzende*r und eine*r oder mehrere Stellvertreter*innen. Die/Der Vorsitzende eröffnet, leitet und schließt alle Sitzungen und vertritt den Verband nach außen.

Der Konvent hält jährlich 6 Sitzungen ab, welche fest in einem beschlossenen Sitzungsrad eingebettet sind. Diese Sitzungen finden jeweils vor den Kuriensitzungen statt. Es kann bei Bedarf jederzeit eine Sondersitzung einberufen werden.

Das Rektorat lädt die Konventsmitglieder jährlich zu einer zweitägigen Klausur ein.