• 50 Euro einmalig und 2 Reisetage zusätzlich

• Für alle, die umweltfreundlich reisen. Die gesamte Hin- und Rückfahrt erfolgt z.B. per Bus, Zug oder Carpooling. Die Beantragung des Top-Ups verlängert Ihre Erasmus-Förderdauer um insgesamt 2 Reisetage.

• 250 Euro pro Monat

• Für Personen mit geringeren Chancen:

  • Studierende mit betreuungspflichtigen Kindern, die an den Arbeitsort mitgenommen werden

  • Studierende mit Behinderung

  • Studierende mit chronischer Krankheit, wenn dadurch erhöhter finanzieller Aufwand während des Auslandaufenthalts entsteht (im Vergleich zum Aufenthalt im Entsendeland)

• Individuell berechnet anhand der tatsächlichen Kosten

• Folgende Personen sind berechtigt:

  • Studierende, die in eine der drei genannten Gruppen (siehe Top Up Individual Support) fallen und erhöhte Kosten durch den Auslandsaufenthalt zu tragen haben. Mehrkosten können beispielsweise durch ärztliche Untersuchungen, Transport von benötigter Ausstattung, Gebärdendolmetscher, spezielle Wohnung oder ähnliches entstehen. Inklusionsunterstützung ist möglich, wenn die Mehrkosten nicht über das Top Up Individual Support gedeckt werden können.

  • Studierende, die nicht in die oben genannten Gruppen fallen, aber erhöhte Kosten durch den Auslandsaufenthalt zu tragen haben (z.B. durch Kinderbetreuung im Heimatland, wenn das Kind nicht mitreist).

  • Studierende mit entsprechendem Status müssen dies spätestens bei der Beantragung für ein Erasmus+ Stipendium bekanntgeben und bei der Antragstellung eine genaue Auflistung der voraussichtlichen zusätzlichen Kosten beilegen. Melden Sie sich so früh wie möglich bei uns, um den entsprechenden Antrag rechtzeitig vorzubereiten.

• Die Studienbeihilfe kann für die Dauer des Erasmus+ Praktikums weiter bezogen werden, wenn Studierende grundsätzlich in vollem Umfang zum Studien- und Prüfungsbetrieb in Österreich zugelassen ist. Anspruch auf die Beihilfe für ein Auslandsstudium (BAS) besteht allerdings nicht.

Bevor Sie sich bewerben, entscheiden Sie welche Art von Praktikum Sie absolvieren werden:

• Studierendenpraktikum: Sie müssen während des gesamten Studierendenpraktikums an der WU rückgemeldet sein und mindestens eine Prüfung nach Ende des Praktikums absolvieren.

• Graduiertenpraktikum: Die Beantragung für ein Graduiertenpraktikummuss während des Studiums, vor dem Datum der letzten Studienleistung erfolgen (die Abgabe der Bachelor- oder Masterarbeit zählt als Leistung). Das Praktikum muss innerhalb von zwölf Monaten nach dem Studienabschluss beendet werden. Während des Praktikums dürfen Sie zu keinem Studium zugelassen sein weder an der WU noch an einer anderen Hochschule.

Schritt 1: Einreichung der Unterlagen 4 Wochen vor Beginn des Praktikums

Die unten aufgelisteten Bewerbungsunterlagen müssen gesammelt spätestens 4 Wochen vor Beginn des Praktikums per Antragsformular bei uns eintreffen.

• Learning Agreement for Traineeships muss ausgefüllt und von Ihnen und der Aufnahmeeinrichtung unterschrieben werden.

• Lebenslauf

• Motivationsschreiben (Relevanz des Praktikums für das Studium, Darstellung der Motivation für die Aufgaben des Praktikums, usw.)

• Aktuelles Sammelzeugnis (nur beim Studierendenpraktikum)

• Aktuelle Studienbestätigung

Schritt 2: Unterzeichnung der Stipendienvereinbarung (Grant Agreement)

• Ihre Unterlagen werden geprüft. Die Verständigung über das Ergebnis der Bewerbung erfolgt per E-Mail, in der wir Ihnen das unterzeichnete Learning Agreement und die Stipendienvereinbarung (Grant Agreement) schicken. Das Grant Agreement muss von Ihnen unterzeichnet werden und an uns per E-Mail zurückgeschickt werden.

• Sie sind dafür verantwortlich, das Grant Agreement gemeinsam mit dem Learning Agreement aufzubewahren.

• Studierende müssen vor dem Aufenthalt verpflichtend einen Sprachtest für die Arbeitssprache absolvieren (Ausnahme: Muttersprachler*innen). Dieser Test wird über die EU Academy durchgeführt. Weitere Informationen diesbezüglich erhalten Sie via E-Mail.

• Die erste Stipendienrate erhalten Sie, nachdem der Sprachtest absolviert wurde. Muttersprachler*innen erhalten ihre erste Rate innerhalb des ersten Monats ihres Praktikums.

• Eine Verlängerung ist möglich (bis zu einer maximalen Dauer von 4 Monaten). Der entsprechende Antrag muss spätestens vier Wochen vor Ende des ursprünglichen Vertragszeitraums beim International Office per E-Mail eintreffen. Der Verlängerungszeitraum muss unmittelbar anschließen und mindestens 15 Tage betragen.

• Die Aufenthaltsbestätigung (bzw. „Confirmation of Stay“) lassen Sie in der letzten Woche des Aufenthalts von der Aufnahmeeinrichtung unterzeichnen. Diese ist notwendig für die Beantragung der Restrate.

Die Auszahlung der Restrate des Stipendiums ist innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Aufenthalts (laut Grant Agreement) hier zu beantragen.

Bevor Sie die Auszahlung beantragen, stellen Sie sicher dass …

• der EU Survey absolviert wurde (nach Ende Ihres Praktikums erhalten Sie über Ihre WU E-Mail-Adresse den Link zur Umfrage. Sie müssen diese dann innerhalb von 30 Tagen abschließen).

• die Aufenthaltsbestätigung (bzw. „Confirmation of Stay“) vorliegt.

• der Teil „After the mobility“ vom Learning Agreement ausgefüllt und von der Aufnahmeeinrichtung unterzeichnet wurde.
   

• die Nachweise für das Top Up Green Travel erbracht wurden (falls zutreffend).

• die Nachweise für das Top Up Individual Support erbracht wurden (falls zutreffend).

• die Nachweise für die Inklusionsunterstützung erbracht wurden (falls zutreffend).

Die Nichterbringung der Dokumente kann eine verringerte Auszahlung oder auch eine Rückforderung bereits getätigter Zahlungen zur Folge haben.