• Ein Auslandssemester wird im dritten Semester empfohlen. In Ausnahmefällen ist auch das vierte Semester möglich (für Studierende in Wirtschaftsrecht und Wirtschaftspädagogik).

• Wir raten dazu, sich bereits im ersten Semester für einen Austauschplatz zu bewerben, um dann im dritten Semester an der Partneruniversität zu studieren.

• Bewerbungsvoraussetzung ist die Zulassung zu einem Masterstudium der WU.

• An den meisten Partneruniversitäten gibt es zusätzliche Voraussetzungen, die Sie erfüllen müssen. Dabei kann es sich beispielsweise um Berufserfahrung oder Sprachnachweise handeln. Welche Nachweise erbracht werden müssen, können Sie den Infosheets der Partneruniversitäten entnehmen.

• Zum Zeitpunkt der Bewerbung ist die Vorlage von Nachweisen nicht notwendig. Diese sind erst nach erfolgreicher Nominierung erforderlich.

Studierende der Masterstudiengänge:

• Marketing

• Strategy, Innovation, and Management Control

• Business Communication

Ein Austauschsemester ist für alle bzw. für eine große Anzahl an Studierenden vorgesehen. Die Studienplanstruktur lässt Kursanerkennungen einfacher zu. Ein Vielzahl an Universitäten stehen hier zur Auswahl.

Studierende der Masterstudiengänge:

• Export- und Internationalisierungsmanagement

• Finanzwirtschaft und Rechnungswesen

• Management

• Sozioökonomie

• Supply Chain Management

• Economics

• Wirtschaftsrecht

• Wirtschaftspädagogik

Ein Austauschsemester an ausgewählten Partneruniversitäten ist möglich. Wir raten zur Bewerbung an Universitäten, die für das jeweilige Masterprogramm empfohlen sind, da ein kompatibles Kursprogramm (vorbehaltlich etwaiger Abweichungen) gewährleistet ist. Für ein Austauschsemester im Rahmen des Masterprogrammes Wirtschaftsrecht werden eigens reservierte Plätze an ausgewählten Partneruniversitäten angeboten.

Studierende der Masterstudiengänge:

• Digital Economy

• Quantitative Finance

• Socio-Ecological Economics and Policy

• Steuern und Rechnungslegung

Es wird empfohlen, das gesamte Studium an der WU zu absolvieren. Kursanerkennungen von absoliverten Kursen aus dem Ausland sind kaum möglich.

• Die WU Masterprogramme haben Empfehlungen für Partneruniversitäten ausgesprochen, die sich aufgrund des Kursangebotes für ein Austauschsemester eignen. Eine regelmäßig überarbeitete Auflistung von erfolgreich anerkannten Kursen finden Sie in der Online-Anerkennungsdatenbank für Studierende. Welche Universitäten von Ihrem Masterprogramm empfohlen werden, können Sie über die interaktive Partneruniversitäten-Map abfragen.

• Wir weisen ausdrücklich darauf hin, sich auf Partneruniversitäten zu bewerben, die von Ihrem Masterprogramm empfohlen werden. Sollten Sie sich für eine Partneruniversität interessieren, die von Ihrem Masterprogramm nicht empfohlen wird, müssen Sie das Kursangebot genau prüfen und sich über das International Office informieren, welche Kurse für WU Austauschstudierende zugänglich sind.

• Liegt eine Empfehlung von Ihrem Programm für eine Partneruniversität vor, werden Sie bei der Auswahl gegenüber Studierenden anderer Masterprogramme, für die keine Empfehlung vorliegt, bevorzugt.

• Austauschplätze, die für ausgewählte Masterprogramme reserviert sind, stehen nur jenen Studierende offen, welche auch in diesen Studiengängen zugelassen sind.

• Für einige Partneruniversitäten sind Voraussetzungen wie Sprachnachweise (TOEFL, IELTS, EBC) notwendig. Informationen zu diesen Voraussetzungen finden Sie in den Infosheets der Partneruniversitäten, die Sie mittels Partneruniversitäten-Map erreichen.

• Zum Zeitpunkt der Bewerbung ist die Vorlage von Sprachnachweisen nicht notwendig. Diese sind erst nach erfolgreicher Nominierung erforderlich.

• Üblicherweise müssen Sprachnachweise bei der Anmeldung bzw. Registrierung (Application) an der Partneruniversität eingereicht werden. Hinweis: Sollten Sie den Sprachnachweis nicht fristgerecht einreichen, kann unter Umständen der Austauschplatz aberkannt werden!

• Sie können über die Online Services für Studierende Sprachnachweise herunterladen. Nachweise sind für EBC sowie für ein englischsprachiges Studium verfügbar. Klicken Sie in den Online Services für Studierende auf "Mobilität" und suchen Sie unter "Outgoing - Mein Auslandsaufenthalt". 

Sie können sich während der Bewerbungstermine für ein Auslandssemester bewerben, wobei die Bewerbung immer ein Jahr im Vorhinein erfolgt.

Im Wintersemester stehen 3 Termine zur Verfügung:

• Spezialprogramme

• Bewerbungstermin Europa und Übersee

• Zusatztermin Europa und Übersee

Im Sommersemester gibt es für Master-Studierende einen Termin:

• Bewerbungstermin Europa und Übersee

Im Zuge der Online-Bewerbung müssen folgende Dokumente hochgeladen werden:

• Ein Motivationsschreiben für alle 7 Präferenzen in englischer Sprache (ca. 3200 Zeichen inklusive Leerzeichen*, max. 2 MB Dateigröße, PDF-Format; adressiert an die Programmdirektion Ihres Masterprogramms).
  * Die Empfehlung von ca. 3200 Zeichen gilt für Studierende des Masterprogramms Business Communication nicht (siehe hier).

• Lebenslauf in Englisch (englischsprachiges WU Masterprogramm) oder Deutsch (deutschsprachiges WU Masterprogramm). Das Dokument sollte maximal 2 MB im PDF-Format haben und folgende Informationen beinhalten: Ausbildung, Berufserfahrung/Praktika, Auslandserfahrung, Sprachkenntnisse und weiteren Kompetenzen, Foto optional.

• Das WU Master- und WU Bachelor-Sammelzeugnis werden automatisch generiert. Studierende mit einem (Bachelor-) Bildungsabschluss einer anderen Institution müssen das Sammelzeugnis hochladen. Dieses darf maximal 2 MB im PDF-Format haben.

Die Zuteilung der Bewerberinnen und Bewerber für einen Austauschplatz erfolgt über einen eigens erstellten Algorithmus, der unter Einbeziehung folgender Kriterien für jede Person eine Gesamtpunktezahl berechnet:

Die Zuteilung erfolgt in einem zweistufigen Prozess:

1. Im ersten Durchgang werden die Bewerberinnen und Bewerber jener Masterprogramme, die ein Auslandssemester vorsehen sowie ermöglichen und die sich im ersten Terzil der Reihung befinden, zugeteilt. In diesem Durchgang zählen die Reihung durch das Programm, die Terzil-Punkte und eine mögliche Empfehlung.

2. Im zweiten Durchgang werden die Bewerberinnen und Bewerber, die sich im zweiten und drittem Terzil befinden, zugeteilt. In diesem Durchgang werden alle in der Tabelle genannten Kriterien in die Zuteilung miteinbezogen.

 

Falls nach der Auswertung der Gesamtpunktezahl ein Gleichstand herrscht, wird per Zufall entschieden. Nach Ermittlung der Gesamtpunktzahl werden die Präferenzen der Bewerberinnen und Bewerber nacheinander überprüft. Sobald ein „Match“ erfolgt, wird der Platz zugeteilt.

Beispiel zur Ermittlung der Gesamtpunktezahl

• Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten zunächst an die Partneruniversität weitergeleitet ("Nominierung"). In der Folge müssen Sie sich an der Partneruniversität registrieren. Die hierfür erforderlichen Unterlagen erhalten Sie direkt von der Partneruniversität oder über das International Office (IO), wobei dies von Universität zu Universität verschieden ist.

• Die Bewerbungsunterlagen (inklusive zusätzlicher Voraussetzungen wie z.B. Sprachnachweis) sowie in der Regel ein Anmeldeformular (Application form) müssen vollständig und fristgerecht an die Partneruniversität übermittelt werden.

• Je nach Partneruniversität bekommen Sie vor oder während des Registrierungsprozesses alle Informationen zu Visum, Unterkunft, Orientierungsprogramm und Kursanmeldung per E-Mail oder Post zugesandt. Sollten Sie ein halbes Jahr vor Ihrem Auslandsaufenthalt noch nicht mit Ihrer Partneruniversität in Kontakt stehen, wenden Sie sich bitte an Ihre Regionalkoordinatorin oder Ihren Regionalkoordinator am IO.

Folgende Fragen werden im Anmeldeformular (Application form) häufig gestellt:

• Are you a full-time student? Yes

• Program: Programmbezeichnung Ihres Studiengangs

• Institutional/Exchange Coordinator: Regionalkoordinator/in am IO

• Departmental Coordinator: Programmverantwortliche/r Ihres Studiengangs

• Major: Schwerpunkt Ihres Studiums (z.B. Marketing, Finance, Management, usw)

• Semesterdaten: Bitte darauf achten, dass in anderen Ländern oft andere Semesterbezeichnungen gebräuchlich sind (z.B. „spring term“ für unser Sommersemester oder "autumn/fall term" für unser Wintersemester)

• Erasmus Code: Der Erasmus Code der WU ist: A WIEN05

Häufig geforderte Unterlagen:

• Transcript: Partneruniversitäten verlangen häufig die Vorlage eines „Transcripts“, einer englischen Übersetzung des Sammelzeugnisses. Dieses können Sie sich an den Terminals vor dem Study Service Center oder über die Online Services für Studierende selbst ausdrucken.

• Bankbestätigung (Financial Statement): Alle US-amerikanischen und einige Übersee-Universitäten verlangen einen Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel für das Austauschsemester. Die genaue Höhe variiert je nach Partneruniversität. Hier finden Sie ein Muster zum Financial statement / Bank Letter.

• Medical Report und Impfpass: Viele Übersee-Universitäten verlangen eine englischsprachige Auskunft über Ihren Gesundheitszustand, ausgestellt von Ihrem Hausarzt. Außerdem sind häufig Impfnachweise erforderlich.

• Sprachnachweise: Einige Partneruniversitäten verlangen die Absolvierung des TOEFL- oder IELTS-Tests oder einen EBC-Nachweis bzw. einen Nachweis darüber, dass Sie in einem englischsprachigen Programm studieren. Welche Universitäten dies fordern und wie viele Punkte nachgewiesen werden müssen, können Sie den Infosheets der jeweiligen Partneruniversitäten entnehmen.
  OeAD International Testing Services: http://testing.oead.at/
  British Council: https://www.ielts.org/
  
  Sie können über die Online Services für Studierende Sprachnachweise herunterladen. Nachweise sind für EBC sowie für ein englischsprachiges Studium verfügbar. Klicken Sie in den Online Services für Studierende auf "Mobilität" und suchen Sie unter "Outgoing - Mein Auslandsaufenthalt". 

• Ein Rücktritt nach erfolgter Nominierung für ein Austauschprogramm ist nur aus schwerwiegenden Gründen (Krankheit, Schwangerschaft, etc.) sowie unter Vorlage einer entsprechenden Bestätigung möglich. Bitte kontaktieren Sie in solchen Fällen umgehend die zuständige Regionalkoordinatorin oder den Regionalkoordinator am International Office (IO).

• Sollte ein Rücktritt ohne schwerwiegende Gründe erfolgen, hat dies die Sperre für weitere durch das IO organisierte Auslandsaufenthalte zur Folge. Diese Sperre beschränkt sich auf den jeweiligen Studienzyklus.

• Kurswahl an der Partneruniversität: Bedenken Sie bei der Auswahl der Kurse, dass diese für den Bezug eines Stipendiums an der WU anerkannt werden müssen. Es wird stark empfohlen, einen „full workload“ zu absolvieren (entspricht 30 ECTS-Credits). Sollte es Vorgaben der Partneruniversität zu den absolvierenden Kursen bzw. Credits geben, sind diese einzuhalten.

• Stipendien: Jeder Aufenthalt an einer WU Partneruniversität wird durch ein Stipendium unterstützt. Die Art des Stipendiums hängt davon ab, in welchem Land Sie das Auslandssemester absolvieren. Im Rahmen der verpflichtenden Stipendien- und Anerkennungsveranstaltung erhalten Sie im Semester vor Ihrem Auslandsaufenthalt alle erforderlichen Informationen. Vorab können Sie sich hier informieren.

• Feststellungsbescheid und Learning Agreement: Mit dem Feststellungsbescheids können Sie online die Gleichwertigkeitsprüfung von Kursen beantragen. Dies geschieht über den Bereich Studienrecht & Anerkennung (Study Service Center). Im Semester vor Ihrem Auslandsaufenthalt werden Sie zur verpflichtenden Stipendien- und Anerkennungsveranstaltung eingeladen, bei der Informationen zum Feststellungsbescheid und zum Erasmus+ Learning Agreement (falls zutreffend) vermittelt werden.

• Interkulturelle Kompetenz: Für Studierende in einem WU Masterprogramm wird die Absolvierung der Lehrveranstaltung Interkulturelle Kompetenz vor dem Auslandsaufenthalt empfohlen. Der Besuch dieses Kurses ist optional.

• ÖH-Beitrag: Der ÖH-Beitrag ist auch für den Zeitraum des Auslandssemesters unbedingt einzuzahlen, andernfalls werden Sie automatisch von Ihrem Studium abgemeldet.

• Studiengebühren: Die Teilnahme an einem Austauschsemester führt zu einer Studiengebührenbefreiung für ein Semester sowohl an der WU als auch an der Partneruniversität.

• Unterkunft bzw. Zimmervermietung: Viele Partneruniversitäten bieten für nominierte WU Studierende Hilfestellung bei der Suche nach einer Unterkunft. Informationen dazu werden von der Partneruniversität zugeschickt. Zudem ist es sinnvoll, die Infosheets und die Erfahrungsberichte von ehemaligen WU Outgoings zu lesen.
  
  Das International Office (IO) kooperiert mit Housing Anywhere, einer Unterkunftsplattform mit Angeboten für Studierende von Studierenden. Einerseits können Sie mittels Housing Anywhere eine Unterkunft in ihrem Gastland suchen, andererseits können Sie ihr Zimmer oder ihre Wohnung während ihres Auslandsaufenthaltes (unter)vermieten. Die Services sind für WU Studierende kostenlos und das IO empfiehlt diese Plattform ebenso den Incoming Studierenden der WU.
  
  Bitte beachten Sie, dass bei der Unterkunftssuche auf inoffiziellen Platformen besondere Vorsicht geboten ist!

• Wenn Sie während Ihres Auslandsaufenthaltes besondere Unterstützung benötigen, können Sie sich direkt an die Partneruniversität oder an WU Services, wie etwa BeAble und Student Counselling wenden. Zudem können Sie jederzeit die für Sie zuständige Person aus dem WU Outgoing Team kontaktieren.

• Auf dieser Website können Sie sich zu Möglichkeiten informieren, wie ein Auslandsaufenthalt nachhaltiger gestaltet werden kann. Es werden Tipps und Tricks zur An- und Abreise sowie zum Verhalten vor Ort vorgestellt.

Einreise in Nicht-EU-Länder

• Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig nach den Einreisebestimmungen des Gastlandes, sollten Sie Ihr Auslandssemester in einem Nicht-EU-Land absolvieren oder falls Sie keine EU-Staatsangehörigkeit besitzen.

• Für die Einreise in Überseeländer benötigen österreichische Studierende in der Regel ein Studierendenvisum. Nicht-Österreicher/innen benötigen unter Umständen zusätzliche Dokumente.

• Sobald Sie die Anmeldeformulare und den Letter of Acceptance der Partneruniversität (USA zusätzlich das DS-2019-Formular) erhalten haben, können Sie bei der jeweiligen Botschaft bzw. dem jeweiligen Konsulat in Wien um ein Visum ansuchen. Bitte vorher bei der zuständigen Stelle erkundigen!

• USA/Kanada: Das US-Konsulat erhebt im Zuge der Visumsausstellung zusätzlich eine sog. SEVIS fee. Im Flugzeug ist das weiße Einreiseformular auszufüllen. Für die Einreise in Kanada mit einem Aufenthalt bis zu sechs Monaten brauchen Studierende mit österreichischer Staatsbürgerschaft kein Studierendenvisum. Allerdings muss der Letter of Acceptance der Partneruniversität bei der Einreise unaufgefordert vorgelegt werden und den Behörden mitgeteilt werden, dass man als Studierender und nicht als Tourist einreist.

• Einige Länder verlangen für das Visum eine zusätzliche Reise- bzw. Krankenversicherung. Bitte erkundigen Sie sich hierzu direkt beim jeweiligen Konsulat.

Einreise in EU-Länder

• Sollten Sie nicht EU-Bürgerin oder -Bürger sein, erkundigen Sie sich rechtzeitig nach den Einreisebestimmungen des Gastlandes.

Übersee/Nicht-EU-Länder

• Es empfiehlt sich, eine zusätzliche Reise- bzw. Krankenversicherung abzuschließen. Bei in Österreich abgeschlossenen Versicherungen raten wir in jedem Fall, eine englischsprachige Bestätigung mit Informationen über den Versicherungsumfang mitzunehmen. Manche Universitäten verlangen eine obligatorische Studierendenversicherung, die im Gastland bzw. über die Universität abgeschossen werden muss.

EU-Länder

• Sollten Sie Staatsbürgerin oder Staatsbürger eines Mitgliedsstaats der EU sein, reicht üblicherweise die Versicherung, die Sie in Ihrem Heimatland haben. Vergessen Sie nicht, Ihre europäische Versicherungskarte ins Ausland mitzunehmen. Sollten Sie keine EU-Staatsbürgerschaft haben, kümmern Sie sich bitte rechtzeitig um den passenden Versicherungsschutz.

• Bitte erkundigen Sie sich vor der Abreise bei Ihrer Partneruniversität, ob das Zeugnis automatisch verschickt wird oder ob Sie das Zeugnis zuerst beantragen müssen.

• Für Geförderte des Erasmus+ Stipendiums: Vergewissern Sie sich, dass Sie das Learning Agreement und die Confirmation of Stay von der Partneruniversität unterschreiben lassen und mit nach Hause nehmen.

• Vertreten Sie die WU an Ihrer Gastuniversität: Viele Partneruniversitäten veranstalten „exchange fairs“. Sollte so eine während Ihres Auslandsaufenthaltes an der Partneruniversität stattfinden, wäre es erfreulich, wenn Sie die WU vorstellen. Infomaterialien werden zu diesem Zweck direkt an das International Office der Partneruniversität gesendet. Eine Präsentation mit Informationen zur WU finden Sie hier.

• WU Alumni Hubs: Absolventinnen und Absolventen der WU bringen es weit. Sie sind auf der ganzen Welt zu finden, auch in vielen Städten, in denen sich WU Partneruniversitäten befinden. Für nominierte Outgoings bieten die Alumni Hubs eine einmalige Gelegenheit, sich während Ihres Auslandssemesters zu vernetzen und Kontakte zu knüpfen. Finden Sie heraus, ob es einen Alumni Hub in der Nähe Ihrer Gastuniversität gibt und nehmen Sie an Alumni-Events Teil. Die WU Alumni vor Ort freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

• Zeugnisse der Partneruniversität (Transcript of Records) werden normalerweise direkt an das International Office geschickt. Sie werden per E-Mail verständigt, sobald das Zeugnis eingetroffen ist. Je nach Universität dauert dies ca. 1-2 Monate nach Semesterende. Es liegt dann im Front Office des IO zur Abholung bereit. Manche Partneruniversitäten schicken die Zeugnisse per E-Mail oder per Post direkt an die Studierenden.

• Prüfungsanerkennung: Bitte beachten Sie, dass die im Ausland absolvierten Kurse nicht automatisch an der WU anerkannt werden, sondern Sie die Anerkennung über das Study Service Center (Bereich Studienrecht- und Anerkennung) beantragen müssen. Sie können die Anerkennung via E-Mail beantragen und sich auf dieser Website informieren, welche Dokumente mitgeschickt werden müssen (Punkt "Im Ausland agelegte Prüfungen").

• Sollten Sie nicht persönlich an die WU kommen können, um Ihre Dokumente abzuholen, können Sie eine Vertrauensperson bevollmächtigen.

• Folgende Dokumente müssen von der bevollmächtigten Person dafür mitgebracht werden: vollständig ausgefüllte Vollmacht, Ausweiskopie der antragstellenden Person sowie Lichtbildausweis der bevollmächtigten Person.

• Alle WU Studierenden, die ein über das IO organisiertes Auslandssemester absolviert haben, sind dazu verpflichtet, nach ihrem Aufenthalt den IO-Erfahrungsbericht inklusive Lehrveranstaltungsanalyse zu verfassen. Der Bericht wird vom IO auf Vollständigkeit geprüft und anschließend online gestellt.
  Die Erfahrungsbericht-Vorlage ist zu vervollständigen und hier hochzuladen.

• Nach Ihrer Rückkehr sind auch einige Formalitäten in Zusammenhang mit dem Stipendium zu erledigen. Detaillierte Informationen zu den Stipendien finden Sie hier.

• Über das IO absolvierte Auslandsaufenthalte werden bei Ihrem Studienabschluss im Diploma Supplement vermerkt. Sollten Sie mehrere Studien an der WU abschließen, scheint der Auslandsaufenthalt nur in jenem Studium auf, über das Sie den Auslandsaufenthalt absolviert haben.

• Teilen Sie die positiven Erfahrungen Ihres Auslandssemesters mit anderen Studierenden und erzählen Sie von der Gastuniversität bei der Go Global - Your Event to Internationalize Your Studies.