• Sobald Sie Lehrveranstaltungen im Umfang von mindestens 38 ECTS-Credits (exklusive freie Wahlfächer) positiv absolviert haben, können Sie sich für ein Auslandssemester an einer unserer Partneruniversitäten bewerben. Ob Sie die Bewerbungsvoraussetzungen erfüllen, können Sie jederzeit online überprüfen.

• Wenn Sie im Bachelorstudium bereits ein Auslandssemester absolviert haben oder dafür nominiert sind, können Sie während Ihres Bachelorstudiums kein zweites Auslandssemester absolvieren.

• Eine Bewerbung für ein International Short Program steht Ihnen jedoch grundsätzlich weiterhin offen.

• Ebenfalls möglich bleibt auch eine Bewerbung um eine Erasmus+ Förderung für selbstorganisierte Auslandspraktika.

• Für einige Partneruniversitäten sind zusätzliche Voraussetzungen wie beispielsweise Sprachnachweise (TOEFL, IELTS, EBC1, EBC2 ) notwendig. Informationen zu diesen Voraussetzungen finden Sie in den Infosheets der Partneruniversitäten, die Sie mittels Partneruniversitäten-Map erreichen können.

• Erforderliche Nachweise müssen nicht zum Zeitpunkt der Bewerbung an der WU vorhanden sein, sondern erst im Falle einer erfolgreichen Nominierung vorgelegt werden.

• Üblicherweise müssen Sprachnachweise bei der Anmeldung bzw. Registrierung (Application) an der Partneruniversität eingereicht werden. Hinweis: Sollten Sie den Sprachnachweis nicht fristgerecht einreichen, kann Ihnen unter Umständen der Austauschplatz aberkannt werden!

• Sie können über die Online Services für Studierende Sprachnachweise herunterladen. Nachweise sind für EBC sowie für ein englischsprachiges Studium verfügbar. Klicken Sie in den Online Services für Studierende auf "Mobilität" und suchen Sie unter "Outgoing - Mein Auslandsaufenthalt". 

• Sie können sich während der Bewerbungstermine für ein Auslandssemester bewerben, wobei die Bewerbung immer ein Jahr im Vorhinein erfolgt. Bewerben Sie sich bei einem Bewerbungstermin im Wintersemester, dann können Sie Ihr Auslandssemester nach erfolgreichem Auswahlprozess im darauffolgenden Wintersemester antreten.

• Jedes Semester stehen 3 Bewerbungstermine zur Verfügung. 2 davon sind in die Regionen Übersee bzw. Europa geteilt. Beim dritten Termin ("Zusatztermin") werden üblicherweise die nicht vergebenen Plätze des Übersee- und Europa-Termins erneut angeboten.

• Die Bewerbung erfolgt vollständig online. Sie können sich im Rahmen eines Bewerbungstermins für bis zu 3 Universitäten bewerben und diese nach Präferenz reihen.

• Studium IBW Chinesisch und weitere individuelle Studien: Damit eine Online-Bewerbung möglich ist, müssen Sie sich vor dem Bewerbungstermin vom Team der Allgemeinen Beratung am International Office freischalten lassen.

• Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ende der Bewerbungsfrist an die Kooperationsbeauftragten weitergeleitet. Kooperationsbeauftragte sind wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der WU, welche die Zusammenarbeit der WU mit einer bestimmten Partneruniversität unterstützen. Diese nehmen eine Vorauswahl aufgrund der schriftlichen Unterlagen vor und führen ggf. mit den in die engere Wahl kommenden Studierenden ein Auswahlgespräch.

• Beachten Sie, dass die Einladung zu einem Auswahlgespräch direkt durch die Kooperationsbeauftragten erfolgt. Die Kooperationsbeauftragten sind angehalten, auch jene Studierende zu informieren, welche nicht eingeladen werden und somit aus dem weiteren Auswahlverfahren ausscheiden. Sollten im Ausnahmefall keine Interviews durchgeführt werden, so werden Sie über diese Tatsache ebenfalls informiert.

• Folgende Beurteilungskriterien können von den Kooperationsbeauftragten für die Auswahl herangezogen werden:

  • Studienerfolg und Studienfortschritt

  • Gesamtnotendurchschnitt (tagesaktuell zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung)

  • Notenkriterium (die besten 27 ECTS ausgenommen freie Wahlfächer)

  • Sprachkenntnisse (insbesondere Landessprache und Unterrichtssprache)

  • Motivation für das Auslandssemester und für die Wahl der Partneruniversität

  • Anerkennungsmöglichkeit der geplanten Kurse an der Partneruniversität für das Studium an der WU

  • Zusatzqualifikationen (Praktika, berufliche Erfahrung, Auslandserfahrung, gesellschaftliches Engagement)

  • Persönlicher Eindruck beim Interview

  • Gesamteindruck

• Auf Basis der Auswahlinterviews – in Ausnahmefällen ausschließlich aufgrund der schriftlichen Unterlagen – führen die Kooperationsbeauftragten für die von Ihnen betreute(n) Universität(en) jeweils eine Reihung durch. Die Kooperationsbeauftragten geben den Hauptgrund für die Reihung bzw. Ablehnung im Online-Bewerbungstool bekannt. Die Gründe sind von den Studierenden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens im Bewerbungstool ersichtlich.

• Die Reihung wird mit den angegebenen Präferenzen der Studierenden automatisiert abgeglichen. Die Bewerberinnen und Bewerber werden auf dieser Basis der Partneruniversität mit der höchsten Präferenz zugeteilt.

• Bitte beachten Sie: Die Kooperationsbeauftragen beurteilen immer nur die Bewerbungen für die Universität(en), die sie selbst betreuen. Je nach Bewerberlage für die einzelnen Universitäten kann es vorkommen, dass Sie für eine bestimmte Universität gereiht werden, aber aufgrund der verfügbaren Plätze nicht zugeteilt werden.

• Die Bekanntgabe der Auswahlergebnisse per E-Mail erfolgt etwa ein Monat nach Bewerbungsende durch das International Office. Alle Studierenden erhalten eine E-Mail mit Zu- oder Absage.

• Sollten Sie bei einem Bewerbungstermin keinen Platz erhalten haben, so hat dies keinerlei Auswirkung auf Ihre Folgebewerbungen. Sie können sich jederzeit bei nachfolgenden Terminen erneut bewerben.

• Das Online-Bewerbungstool (Online Services für Studierende) ist oberhalb in der grauen Info-Box verlinkt.

• Die Bewerbungsfrist beginnt am ersten Tag des Bewerbungstermins um 14:00 Uhr und endet jeweils um 12:00 Uhr Mittag des letzten Bewerbungstages.

• Die Bewerbung muss unbedingt vor Ablauf der Bewerbungsfrist mit dem Button „Zustimmen und Bewerbung absenden“ bestätigt werden.

• Die Online-Bewerbung kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgenommen werden. Änderungen nach Ende der Bewerbungsfrist sind jedoch nicht mehr möglich.

• Achten Sie darauf, die Bewerbung fristgerecht abzusenden und die Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen zu überprüfen. Verspätete Einreichungen sind nicht möglich!

• Im Rahmen der Bewerbung kommt es zur Verarbeitung personenbezogener Daten, weshalb an dieser Stelle auf das Dokument "Datenschutz und Belehrung" hingewiesen wird.

Im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses müssen folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

Motivationsschreiben für jede vergebene Präferenzen (max. bis zu 3 Motivationsschreiben)

• Sollte an den Kooperationsbeauftragten oder die jeweilige Kooperationsbeauftragte adressiert sein

• Sprache: siehe Infosheet auf Partneruniversitäten-Map - 'language for motivation letter' 

• Ca. 3200 Zeichen inklusive Leerzeichen

• PDF-Format mit max. 2 MB Dateigröße

Lebenslauf

• Sprache: Englisch (außer die Bewerbung erfolgt ausschließlich für Universitäten im deutschsprachigen Raum)

• Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Praktika, Auslandserfahrung, Sprachkenntnissen und weiteren Kompetenzen

• PDF-Format mit max. 2 MB Dateigröße

• Foto ist optional

Die folgenden Dokumente und Informationen werden automatisch aus der WU Datenbank übernommen:

• WU Erfolgsnachweis

• Notenkriterium (die besten 27 ECTS ausgenommen freie Wahlfächer)

• Gesamtnotendurchschnitt (tagesaktuell zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung)

• Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten zunächst an die Partneruniversität weitergeleitet ("Nominierung"). In der Folge müssen Sie sich an der Partneruniversität registrieren. Die hierfür erforderlichen Unterlagen erhalten Sie von der Partneruniversität oder über das International Office (IO), wobei dies von Universität zu Universität verschieden ist.

• Die Bewerbungsunterlagen (inklusive zusätzlicher Voraussetzungen, wie z.B. Sprachnachweis) sowie in der Regel ein Anmeldeformular (Application form) müssen vollständig und fristgerecht an die Partneruniversität übermittelt werden.

• Je nach Partneruniversität bekommen Sie vor oder während des Registrierungsprozesses alle Informationen zu Visum, Unterkunft, Orientierungsprogramm und Kursanmeldung per E-Mail oder Post zugesandt. Sollten Sie ein halbes Jahr vor Ihrem Auslandsaufenthalt noch nicht mit Ihrer Partneruniversität in Kontakt stehen, wenden Sie sich bitte an Ihre Regionalkoordinatorin oder Ihren Regionalkoordinator am IO.

Folgende Fragen werden im Anmeldeformular (Application form) häufig gestellt:

• Are you a full-time student? Yes

• Program: Business Administration / International Business Administration / Economics and Socio-Economics / Business Law / Information Systems

• Institutional/Exchange Coordinator: Regionalkoordinator/in am IO

• Departmental Coordinator: Kooperationsbeauftragte/r

• Major: Kurse, die in Ihre „Spezialisierung“ passen (z.B. Marketing, Finance, Management, usw.)

• Semesterdaten: Bitte darauf achten, dass in anderen Ländern oft andere Semesterbezeichnungen gebräuchlich sind (z.B. „spring term“ für unser Sommersemester oder "autumn/fall term" für unser Wintersemester)

• Erasmus Code: Der Erasmus Code der WU ist: A WIEN05

Häufig geforderte Unterlagen:

• Transcript: Partneruniversitäten verlangen häufig die Vorlage eines „Transcripts“, einer englischen Übersetzung des Sammelzeugnisses. Dieses können Sie sich an den Terminals vor dem Study Service Center oder über die Online Services für Studierende selbst ausdrucken.

• Bankbestätigung (Financial Statement): Alle US-amerikanischen und gewisse Übersee-Universitäten verlangen einen Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel für das Austauschsemester. Die genaue Höhe variiert je nach Partneruniversität. Hier finden Sie ein Muster zum Financial statement / Bank Letter.

• Medical Report und Impfpass: Übersee-Universitäten verlangen häufig eine englischsprachige Auskunft über Ihren Gesundheitszustand, ausgestellt von Ihrem Hausarzt. Außerdem können Impfungnachweise erforderlich sein.

• Sprachnachweise: Einige Partneruniversitäten verlangen Sprachnachweise. Dabei kann es sich um ein TOEFL, IELTS, einen EBC-Nachweis oder einen Nachweis darüber handeln, dass Sie in einem englischsprachigen Programm studieren. Welche Universitäten dies fordern und wie viele Punkte nachgewiesen werden müssen, können Sie den Infosheets der jeweiligen Partneruniversitäten entnehmen.
  OeAD International Testing Services: http://testing.oead.at/
  British Council: https://www.ielts.org/
  
  Sie können über die Online Services für Studierende Sprachnachweise herunterladen. Nachweise sind für EBC sowie für ein englischsprachiges Studium verfügbar. Klicken Sie in den Online Services für Studierende auf "Mobilität" und suchen Sie unter "Outgoing - Mein Auslandsaufenthalt". 

• Ein Rücktritt nach erfolgter Nominierung für ein Austauschprogramm ist nur aus schwerwiegenden Gründen (Krankheit, Schwangerschaft, etc.) sowie unter Vorlage einer entsprechenden Bestätigung möglich. Bitte kontaktieren Sie in solchen Fällen umgehend die zuständige Regionalkoordinatorin oder den Regionalkoordinator am International Office (IO).

• Sollte ein Rücktritt ohne schwerwiegende Gründe erfolgen, hat dies die Sperre für weitere durch das IO organisierte Auslandsaufenthalte zur Folge. Diese Sperre beschränkt sich auf den jeweiligen Studienzyklus.

• Kurswahl an der Partneruniversität: Bedenken Sie bei der Auswahl der Kurse, dass diese für den Bezug eines Stipendiums an der WU anerkannt werden müssen. Es wird stark empfohlen, einen „full workload“ zu absolvieren (entspricht 30 ECTS-Credits). Sollte es Vorgaben der Partneruniversität zu den absolvierenden Kursen bzw. Credits geben, sind diese einzuhalten.

• Stipendien: Jeder Aufenthalt an einer WU Partneruniversität wird durch ein Stipendium unterstützt. Die Art des Stipendiums hängt davon ab, in welchem Land Sie das Auslandssemester absolvieren. In der verpflichtenden Stipendien- und Anerkennungsveranstaltung erhalten Sie im Semester vor Ihrem Auslandsaufenthalt alle erforderlichen Informationen. Vorab können Sie sich bereits hier informieren.

• Feststellungsbescheid und Learning Agreement: Mit dem Feststellungsbescheids können Sie online die Gleichwertigkeitsprüfung von Kursen beantragen. Dies geschieht über den Bereich Studienrecht & Anerkennung (Study Service Center). Im Semester vor Ihrem Auslandsaufenthalt werden Sie zur verpflichtenden Stipendien- und Anerkennungsveranstaltung eingeladen, bei der Informationen zum Feststellungsbescheid und zum Erasmus+ Learning Agreement (falls zutreffend) vermittelt werden.

• Internationale Betriebswirtschaftslehre (IBW): Im Studienzweig Internationale Betriebswirtschaft ist eine Auslandserfahrung vorgesehen. Informationen zur IBW-Auslandserfahrung können Sie auf dieser Seite finden.

• Interkulturelle Kompetenz: Nominierte Studierende müssen vor dem Auslandsaufenthalt das Seminar zum interkulturellen Kompetenztraining (IKK) absolvieren. Dieses dient der kulturellen Vorbereitung auf den Aufenthalt. Achtung: BBE Studierende müssen die Lehrveranstaltung auf Englisch absolvieren (LV-Titel: "Cross Cultural Competence"). Sollte es für die ausgewählte Region keine englischsprachige Veranstaltung geben, muss eine englischsprachige Veranstaltung ohne Regionenschwerpunkt gewählt werden.

• ÖH-Beitrag: Der ÖH-Beitrag ist für den Zeitraum des Auslandssemesters unbedingt einzuzahlen, andernfalls werden Sie automatisch von Ihrem Studium abgemeldet.

• Studiengebühren: Die Teilnahme an einem Austauschsemester führt zu einer Studiengebührenbefreiung für ein Semester sowohl an der WU als auch an der Partneruniversität.

• Unterkunft bzw. Zimmervermietung: Viele Partneruniversitäten bieten für nominierte WU Studierende Hilfestellung bei der Suche nach einer Unterkunft. Informationen dazu werden von der Partneruniversität zugeschickt. Zudem ist es sinnvoll, die Infosheets und die Erfahrungsberichte von ehemaligen WU Outgoings zu lesen.
  
  Das International Office (IO) kooperiert mit Housing Anywhere, einer Unterkunftsplattform mit Angeboten für Studierende von Studierenden. Einerseits können Sie mittels Housing Anywhere eine Unterkunft in ihrem Gastland suchen, andererseits können Sie ihr Zimmer oder ihre Wohnung während ihres Auslandsaufenthaltes (unter)vermieten. Die Services sind für WU Studierende kostenlos und das IO empfiehlt diese Plattform ebenso den Incoming-Studierenden der WU.
  
  Bitte beachten Sie, dass bei der Unterkunftssuche auf inoffiziellen Platformen besondere Vorsicht geboten ist!

• Wenn Sie während Ihres Auslandsaufenthaltes besondere Unterstützung benötigen, können Sie sich direkt an die Partneruniversität oder an WU Services, wie etwa BeAble und Student Counselling wenden. Zudem können Sie jederzeit die für Sie zuständige Person aus dem WU Outgoing Team kontaktieren.

• Auf dieser Website können Sie sich zu Möglichkeiten informieren, wie ein Auslandsaufenthalt nachhaltiger gestaltet werden kann. Es werden Tipps und Tricks zur An- und Abreise sowie zum Verhalten vor Ort vorgestellt.

Einreise in Nicht-EU-Länder

• Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig nach den Einreisebestimmungen des Gastlandes, sollten Sie Ihr Auslandssemester in einem Nicht-EU-Land absolvieren oder falls Sie keine EU-Staatsangehörigkeit besitzen.

• Für die Einreise in Überseeländer benötigen österreichische Studierende in der Regel ein Studierendenvisum. Nicht-Österreicher/innen benötigen unter Umständen zusätzliche Dokumente.

• Sobald Sie die Anmeldeformulare und den Letter of Acceptance der Partneruniversität (USA zusätzlich das DS-2019-Formular) erhalten haben, können Sie bei der jeweiligen Botschaft bzw. dem jeweiligen Konsulat in Wien um ein Visum ansuchen. Bitte vorher bei der zuständigen Stelle erkundigen!

• USA/Kanada: Das US-Konsulat erhebt im Zuge der Visumsausstellung zusätzlich eine sog. SEVIS fee. Im Flugzeug ist das weiße Einreiseformular auszufüllen. Für die Einreise in Kanada mit einem Aufenthalt bis zu 6 Monaten brauchen Studierende mit österreichischer Staatsbürgerschaft kein Studierendenvisum. Allerdings muss der Letter of Acceptance der Partneruniversität bei der Einreise unaufgefordert vorgelegt werden und den Behörden mitgeteilt werden, dass man als Studierender und nicht als Tourist einreist.

• Einige Länder verlangen für das Visum eine zusätzliche Reise- bzw. Krankenversicherung. Bitte erkundigen Sie sich hierzu direkt beim jeweiligen Konsulat.

Einreise in EU-Länder

• Sollten Sie nicht EU-Bürgerin oder -Bürger sein, erkundigen Sie sich rechtzeitig nach den Einreisebestimmungen des Gastlandes.

Übersee/Nicht-EU-Länder

• Es empfiehlt sich, eine zusätzliche Reise- bzw. Krankenversicherung abzuschließen. Bei in Österreich abgeschlossenen Versicherungen raten wir, eine englischsprachige Bestätigung mit Informationen über den Versicherungsumfang mitzunehmen. Manche Universitäten verlangen eine obligatorische Studierendenversicherung, die im Gastland bzw. über die Universität abgeschossen werden muss.

EU-Länder

• Sollten Sie Staatsbürgerin oder Staatsbürger eines Mitgliedsstaats der EU sein, reicht üblicherweise die Versicherung, die Sie in Ihrem Heimatland haben. Vergessen Sie nicht, Ihre europäische Versicherungskarte ins Ausland mitzunehmen. Sollten Sie keine EU-Staatsbürgerschaft haben, kümmern Sie sich bitte rechtzeitig um den passenden Versicherungsschutz.

• Bitte erkundigen Sie sich vor der Abreise bei Ihrer Partneruniversität, ob das Zeugnis automatisch verschickt wird oder ob Sie das Zeugnis zuerst beantragen müssen.

• Für Geförderte des Erasmus+ Stipendiums: Vergewissern Sie sich, dass Sie das von Ihrer Partneruniversität unterschriebene Learning Agreement und die Confirmation of Stay mit nach Hause nehmen.

• Vertreten Sie die WU an Ihrer Gastuniversität: Viele Partneruniversitäten veranstalten „exchange fairs“. Sollte so eine während Ihres Auslandsaufenthaltes an der Partneruniversität stattfinden, wäre es erfreulich, wenn Sie die WU vorstellen. Infomaterialien werden zu diesem Zweck direkt an das International Office der Partneruniversität gesendet. Eine Präsentation mit Informationen zur WU finden Sie hier.

• WU Alumni Hubs: Absolventinnen und Absolventen der WU bringen es weit. Sie sind auf der ganzen Welt zu finden, auch in vielen Städten, in denen sich WU Partneruniversitäten befinden. Für nominierte Outgoings bieten die Alumni Hubs eine einmalige Gelegenheit, sich während Ihres Auslandssemesters zu vernetzen und Kontakte zu knüpfen. Finden Sie heraus, ob es einen Alumni Hub in der Nähe Ihrer Gastuniversität gibt und nehmen Sie an Alumni-Events Teil. Die WU Alumni vor Ort freuen sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

• Zeugnisse der Partneruniversität (Transcript of Records) werden normalerweise direkt an das International Office geschickt. Sie werden per E-Mail verständigt, sobald das Zeugnis eingetroffen ist. Je nach Universität dauert dies ca. 1-2 Monate nach Semesterende. Es liegt dann im Front Office des IO zur Abholung bereit. Manche Partneruniversitäten schicken die Zeugnisse per E-Mail oder Post direkt an die Studierenden.

• Prüfungsanerkennung: Bitte beachten Sie, dass die im Ausland absolvierten Kurse nicht automatisch an der WU anerkannt werden, sondern Sie die Anerkennung über das Study Service Center (Bereich Studienrecht- und Anerkennung) beantragen müssen. Sie können die Anerkennung via E-Mail beantragen und sich auf dieser Website informieren, welche Dokumente mitgeschickt werden müssen (Punkt "Im Ausland agelegte Prüfungen").

• Bestätigung der IBW-Auslandserfahrung: Studierende mit Studienzweig IBW, die ihr Auslandssemester bis inklusive Sommersemester 2021 abgeschlossen haben oder im Studienplan BaWiSo 2012 studieren, müssen die Bestätigung der IBW-Auslandserfahrung im Zuge der Anerkennung beim Study Service Center (Bereich Studienrecht- und Anerkennung) beantragen. Für Studierende im Studienplan BaWiSo 2019 erfolgt die Eintragung der IBW-Auslandserfahrung automatisch durch das International Office.

• Sollten Sie nicht persönlich an die WU kommen können, um Ihre Dokumente abzuholen, können Sie eine Vertrauensperson bevollmächtigen.

• Folgende Dokumente müssen von der bevollmächtigten Person dafür mitgebracht werden: vollständig ausgefüllte Vollmacht, Ausweiskopie der antragstellenden Person sowie Lichtbildausweis der bevollmächtigten Person.

• WU Studierenden, die ein Auslandssemester absolviert haben, sind dazu verpflichtet, nach ihrem Aufenthalt den IO-Erfahrungsbericht inklusive Lehrveranstaltungsanalyse zu verfassen. Der Bericht wird vom IO auf Vollständigkeit geprüft und anschließend online gestellt.

• Die Erfahrungsbericht-Vorlage ist zu vervollständigen und hier hochzuladen.

• Nach Ihrer Rückkehr sind auch einige Formalitäten in Zusammenhang mit dem Stipendium zu erledigen. Detaillierte Informationen zu den Stipendien finden Sie hier.

• Über das IO absolvierte Auslandsaufenthalte werden bei Ihrem Studienabschluss im Diploma Supplement vermerkt. Sollten Sie mehrere Studien an der WU abschließen, scheint der Auslandsaufenthalt nur in jenem Studium auf, über das Sie den Auslandsaufenthalt absolviert haben.

• Teilen Sie die positiven Erfahrungen Ihres Auslandssemesters mit anderen Studierenden und erzählen Sie von der Gastuniversität bei der Go Global - Your Event to Internationalize Your Studies.