MS Exchange Server 2007
Mit dem MS-Exchange Server der WU bieten wir Instituten und Abteilungen neue Möglichkeiten der Kommunikation. Zusätzlich zu dem bewährten Mailservice bietet der Exchange-Server umfangreiche Groupwarefunktionen wie gemeinsame Kalender, Kontakte und Aufgaben.
Derzeit ist es mit folgenden Clients möglich auf den Microsoft Exchange-Server zuzugreifen:
-
MS Outlook 2003, 2007, 2010
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MS Entourage: mac 2008
Diese Programme funktionieren innerhalb des WU-Netzes
sowie von zu Hause. Nachfolgend finden Sie Anleitungen zum Einrichten von Exchange-Server:
Outlook 2007 mit Autodiscovery
Outlook
2003
MS Entourage: mac 2008
- Outlook Web Access (owa) (http://owa.wu.ac.at)
Das Webmail des Exchange-Servers ermöglicht über verschlüsselte Verbindung im Web-Browser sowohl E-Mails zu bearbeiten als auch Kalender, Aufgaben oder Kontakte zu betrachten. OWA bietet weitgehend dieselben Features wie Ihr Outlook Mail-Client. Achtung: Es gibt Unterschiede in der Darstellung zwischen Mozilla Firefox und MS InternetExplorer. Um mit Firefox alle Funktionen des OWA nutzen zu können, ist die Installation eines Add-ons notwendig (ie Tab; http://www.erweiterungen.de/detail/IE_Tab/). Darüberhinaus bietet OWA auch Zugriff auf Ihre "Eigenen Dateien".
- Outlook Web Access 2010
Eine Übersicht der Funktionen der neuen Version von OWA finden Sie hier.
- Abwesenheitsnotiz
Für Abwesenheitsnotizen können Sie den Abwesenheits-Assistenten im Outlook (Extras -> Abwesenheits-Assistent...) bzw. im Outlook Web Access (owa) verwenden. Näheres dazu finden Sie unter folgendem Link im Controlpanel: https://controlpanel.wu.ac.at/vacation.php
- Exchange Active Sync (Windows Mobile) / Mail for Exchange (SymbianOS)
Viele neue Handys, Smartphones und PDAs mit beispielsweise WindowsMobile oder SymbianOS bieten die Möglichkeit, mit dem Exchange-Server direkt zu synchronisieren. Über WLAN oder GPRS/UMTS können E-Mails abgerufen und versendet werden sowie Kalender- und Kontaktdaten aktualisiert werden.
Als Voraussetzung gilt, dass Sie ein Exchange-fähiges Handy besitzen. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Handy z.B. ActiveSync (Windows Mobile), Mail for Exchange (SymbianOS) oder AstraSync (BlackBerry) bereits installiert ist oder installiert werden kann. Anleitungen zur Konfiguration finden Sie weiter unten.
Bei der neuen E- und N-Serie von Nokia
ist „Mail for Exchange“ bereits vorinstalliert.
Für Nokia Handys können Sie z.B. unter folgendem Link die Software „Mail for
Exchange“ downloaden:
http://www.businesssoftware.nokia.com/mail_for_exchange_downloads.php
Für BlackBerry Smartphones ist die kostenpflichtige Software AstraSync notwendig, um eine Verbindung mit dem Exchange-Server herzustellen.
Nachfolgend finden Sie Anleitungen zum Einrichten von Exchange-Server auf Ihrem Smartphone / PDA:
- Datensicherung
Zum Zweck der
Datensicherung können Sie Ihr gesamtes Postfach oder einzelne Ordner wie z.B.
„Kalender“, „Kontakte“ oder „Posteingang“ aus dem Outlook in eine pst-Datei
exportieren. Die einzelnen Schritte der Datensicherung sind in nachstehender Anleitung ersichtlich:
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