Personalentwicklungs-Beratung (PE-Beratung)

Im Rahmen der PE-Beratung unterstützt, berät und serviciert die Abteilung PEP auf individu­elle Anfrage hin alle Führungskräfte von Organisationseinheiten (OrgE) im wissenschaftli­chen wie im allgemeinen Bereich bei ihrer Personalentwicklungs- und Führungsarbeit.

So werden anfrageorientiert maßgeschneiderte Workshops konzipiert und organisiert so­wie der Einsatz von PE-Instrumenten (z.B. Führungsfeedback) begleitet oder tiefgreifende Reorganisations- und Entwicklungsprozesse (z.B. Bildung neuer Teamstrukturen) unter­stützt.

Bausteine einer PE-Beratung

Nachdem Sie als Führungskraft einer OrgE mit einer Anfrage an uns herangetreten sind, ist der Ablauf in aller Regel wie folgt:

1) Beratung

Wir beraten und unterstützen Sie beim Finden einer auf Ihre Fragestellung hin maßge­schneiderten Lösung. Der Weg zur Lösung kann im einen Fall ein Workshop für Ihr ganzes Team sein, im anderen ein Coaching, das Sie darin unterstützt z.B. eine wichtige Entscheidung gut vorzu­bereiten, erforderliche Handlungsschritte sicher vorzunehmen, ein „schwieriges“ Gespräch gut zu führen etc. In wieder einem anderen Fall kann es darum gehen, ein Instrument wie das Führungsfeedback in Ihrem Bereich durchzuführen. Die Themen sind vielseitig und richten sich ausschließlich nach Ihrem Bedarf und Ihrer Nachfrage.

Haben Sie sich mit uns auf die Art der Herangehensweise verständigt, geht es im nächsten Schritt darum, ggf. eine/n kompetente/n und für die Fragestellung geeignete/n externe/n Berate­rin/Berater, Coach oder Trainer/in zu finden.

Wir unterstützen Sie in diesem Schritt durch entsprechende Vorschläge geeigneter Personen und – nach Ihrer Entscheidung für eine/n Kooperationspartner/in – bei der Auftragsklärung mit diesem/dieser.

So werden in einem gemeinsamen Gespräch zwischen Ihnen, dem/der externen Kooperati­onspartner/in und der PEP die Feinabstimmung des Auftrags und die eindeutige Definition des Ablaufs und der Aufgaben/Rollen der Beteiligten vorgenommen sowie Meilensteine und Termine vereinbart.

2) Problemfelder – Ziele – Auftragsklärung

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die zentralen Problemfelder und definieren Ziele für die PE-Beratung („Was soll am Ende anders sein?“).

Daraus leitet sich dann auch der konkrete Auftrag ab, den Sie uns geben.

Bei der Klärung des Auftrags geht es vor allem darum, Antworten auf folgende Fragen fest­zulegen:

• Worum geht es genau?

• Was können wir Ihnen als Unterstützung anbieten? (z.B. Workshop für OrgE, Beratung, Coaching für Führungskräfte, …)

• Definition nächster Schritte: Inhaltlich: z.B. Zusendung von Konzeptvorschlägen, Trainer/innenprofilen,…Organisatorisch: Aufstellung voraussichtlicher Kosten

• Verantwortlichkeiten: Bei jedem Schritt liegt die Letztentscheidung (z.B. mit wem wollen Sie zusam­menarbeiten) sowie die Gestaltung der internen Kommunikation bei Ihnen als Führungs­kraft. Wir beraten Sie hierbei seitens PEP ausschließlich inhaltlich.

Die Rolle der PEP im Rahmen der PE-Beratung

Wir verstehen unsere Rolle dabei als…

• … Schnittstelle zwischen Ihnen als Führungskraft und dem externen Beratungssys­tem
• … Expert/inn/en für einen guten und qualitätsvollen Ablauf des Beratungsprozesses

Unsere Kompetenzen sind insbesondere:

• Hohe Beratungskompetenz in PE-Themen
• Kenntnis von hilfreichen Instrumenten, lösungsorientierten Ansätzen etc.
• Hohe Feldkompetenz, was den Trainer/innen-, Berater/innen- und Coach-Markt an­geht

Finanzielle Rahmenbedingungen

Wir übernehmen zunächst die kompletten Honorarkosten sowie das gesamte Abrechnungsprozedere mit dem/der externen Partner/in für Sie und ver­rechnen Ihrer Organisationseinheit per interner Leistungsverrechnung lediglich den Anteil der Kosten weiter, der durch Ihre Einheit getragen wird. Wichtig: Eine Kostenübernahme kann nur für vorab mit der Abteilung PEP vereinbarte Maßnahmen erfolgen.

Etwaige Kosten für extern gebuchte Räumlichkeiten müssten von der Organisationseinheit selbst getragen werden, wobei wir gerne ggf. mit Empfehlungen für kostengünstige externe Seminarräumlichkeiten in WU-Nähe weiterhelfen können.

1. Softskill-Workshops, Teamentwicklung bei Neustrukturierung, Konfliktmediation etc.

50% der Honorarkosten: PEP
50% der Honorarkosten: Organisationseinheit

2. Workshops zu hochschuldidaktischen Themen

2/3 der Honorarkosten: PEP
1/3 der Honorarkosten: Organisationseinheit

3. Coaching sowie „Teaching in English“ sowie Sprachcoaching Englisch (z.B. zur Vorbereitung auf Moderatio­nen/Präsentationen, mit großer Be­deutung für die Gesamtorganisation WU)

85% der Honorarkosten: PEP
15% der Honorarkosten: Organisationseinheit

4. Workshops zur englischen Sprachkompetenz (fachspezifische „Specials“ für einzelne Einheiten)

Pro Kurstag und Teilnehmer/in 20 €; die Anzahl der Kurstage wird aliquot berechnet, wo­bei ein Kurstag acht Zeitstunden umfasst.

5. Deutschkurse für fremdsprachige WU-Mitarbeiter/innen

50% PEP, 50% Organisationseinheit
Bis zu einem Betrag von maximal 750 € im Jahr pro Person – unter der Bedingung, dass die anderen 50% durch die Organisationseinheit des/der betreffenden Mitarbei­ters/Mitarbeiterin übernommen werden.

Ihre Ansprechpartner/innen

Personalentwicklungs-Beratung (PE-Beratung)

	Dipl.-Psych. Tanja Guggenbichler tanja.guggenbichler@wu.ac.at DW 5367 Ihre Ansprechpartnerin in Bezug auf Angebote für Wissenschaftler/innen und Führungskräfte sowie hinsichtlich Coaching.
	Dipl.-Kfm. Alexander Mingst alexander.mingst@wu.ac.at DW 4350 Ihr Ansprechpartner in Bezug auf Angebote für allgemeine Mitarbeiter/innen sowie Angebote zur englischen Sprachkompetenz.