studentische Servicekraft


In der Abteilung Studieninformation ist voraussichtlich ab 2. Juli 2012 bis 30. Juni 2013 eine Stelle einer studentischen Servicekraft (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt: 363,98 € brutto, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich) Beschäftigungsausmaß: 25% (10 Std./Woche) bis Ende August, ab Anfang September erhöht auf 50% (20 Std./Woche) zu besetzen.

Aufgabengebiet:
Betreuung der Informationsstelle in der Studienabteilung durch selbständige persönliche und telefonische Beratung
Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Unterstützung der Mitarbeiter/innen des Bereiches Studienservices bei diversen Projekten
Mitarbeit bei studienbezogenen Informationsveranstaltungen
Durchführung von Campusführungen
Präsentation der WU und ihres Studienangebotes an Schulen, bei Bildungsmessen und im Rahmen von WU-Visits

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:
Studierende/r eines Bachelor- oder Masterstudiums an der Wirtschaftsuniversität Wien
ausgezeichnete Kenntnis des WU-Studienangebots auf allen drei Ausbildungsebenen
sehr gute EDV-Anwender/innenkenntnisse

Gewünschte Kenntnisse und Qualifikationen:
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Verlässlichkeit und Genauigkeit, Lernbereitschaft

Kennzahl: 2011

Ende der Bewerbungsfrist: 6. Juni 2012

Ich möchte mich sofort bewerben (Bewerbungen bitte inkl. Lebenslauf und Zeugnissen)

Spezialist/in Studienabteilung


In der Studienabteilung (Bereich Studienservices) ist voraussichtlich ab 15. Juni 2012 eine Stelle eines Spezialisten/einer Spezialistin Studienabteilung, Beschäftigungsausmaß: 100% (50% vorläufig befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung und 50% für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit, ersatzmäßig), monatliches Mindestentgelt: 2.079 € brutto, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich, (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten) zu besetzen.

Aufgabengebiet:
Prüfung der formalen Zulassungsvoraussetzungen auf allen drei Ausbildungsstufen (vorwiegend für ausländische Studienbewerber/innen)
Prüfung der inhaltlichen Äquivalenz von Vorstudien bei Studienbewerber/inne/n aus dem In- und Ausland auf Ebene der Master- und Doktoratsstudien
Englischsprachige Korrespondenz mit Studienbewerber/inne/n in Hinblick auf deren Zulassung zum Studium
Überprüfung ausländischer Bildungseinrichtungen, Studienabschlüsse und Dokumente
Durchführung der Zulassung von internationalen Studierenden auf allen drei Ausbildungsstufen
Studienbezogene Information und Beratung von Studienbewerber/inne/n und Studierenden

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:
Matura bzw. facheinschlägige Qualifikation, ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Anwender/innen/kenntnisse

Gewünschte Kenntnisse und Qualifikationen:
Studienabschluss von Vorteil, soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, freundliches Auftreten, hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Erfahrung in der universitären Verwaltung und weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Kennzahl: 2018

Ende der Bewerbungsfrist: 30. Mai 2012

Ich möchte mich sofort bewerben (Bewerbungen bitte inkl. Lebenslauf und Zeugnissen)

Personalentwickler/in


In der Abteilung für Personalentwicklung und Personalplanung ist voraussichtlich ab 20. August 2012 eine Stelle eines Personalentwicklers/einer Personalentwicklerin (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt: 2.079,- € brutto, Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil ist vorhanden, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich) vollbeschäftigt zu besetzen.

Aufgabengebiet:
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die laufende Weiterentwicklung der Personalentwicklung für WU-Wissenschafter/innen entsprechend der WU-Gesamtstrategie, u.a.:
inhaltliche Konzeption und Planung von internen Weiterbildungsangeboten, inklusive Rekrutierung/Zusammenarbeit mit externen Trainer/inne/n
Beratung von WU-Professor/inn/en hinsichtlich PE-Maßnahmen und Coachings
Entwicklung von maßgeschneiderten PE-Instrumenten für wissenschaftliche Organisationseinheiten

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:
Mehrjährige Erfahrung als Personalentwickler/in
Abgeschlossenes Studium mit HR-Hintergrund sehr gute Englischkenntnisse
Hohe Fähigkeit zu konzeptivem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz in mündlicher wie schriftlicher Form
Fähigkeit auf andere Menschen zuzugehen und als Qualitätsbotschafter/in die PE und ihre Qualitätsziele innerhalb der WU zu vertreten

Kennzahl: 2026

Ende der Bewerbungsfrist: 6. Juni 2012

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Institutssekretär/in


Im Institute for Finance, Banking and Insurance – Office Finance ist voraussichtlich ab 1. Juli 2012 vorläufig befristet auf sechs Monate, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung eine Stelle eines Institutssekretärs/einer Institutssekretärin (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt: 1.682,40 € brutto, Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich) vollbeschäftigt zu besetzen.

Aufgabengebiet:
Administrative Assistenz von Professor/inn/en
Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeiter/innen
Unterstützung bei der Organisation des Instituts und von (Lehr-)Veranstaltungen
Homepagebetreuung
Telefon, Besucher/innenempfang, Gästebetreuung, fallweise Betreuung des zentralen Empfangs
Mitarbeit in Projektbetreuung und –administration
Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Rahmen des Office Finance

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse,
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift als Geschäftssprache
sehr gute IT-Anwender/innenkenntnisse: MS Office, Internet

Gewünschte Kenntnisse und Qualifikationen:
Matura oder/und mehrjährige Sekretariatserfahrung
Freude an Teamarbeit und Kommunikation
Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Lernbereitschaft
freundliches und korrektes Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Interesse an den Aufgaben- und Themenstellungen einer Universität
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeit

Kennzahl: 2030

Ende der Bewerbungsfrist: 13. Juni 2012

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Mitarbeiter/in Evaluierung & Qualitätsentwicklung


In der Abteilung Programm Management & Qualitätsmanagement ist voraussichtlich ab 1. Juli 2012 bis 31. Mai 2014 eine Stelle eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin Evaluierung & Qualitätsentwicklung (Schwerpunkt WU Panel Monitoring) (Angestellte/r gemäß Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Universitäten, monatliches Mindestentgelt: 2.079,-- € brutto, Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden, Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten möglich) vollbeschäftigt zu besetzen.

Aufgabengebiet:
Konzeptionelle und analytische Aufgaben (z.B. AbsolventInnenmonitoring, Studienverlaufsanalysen und Employability Studien)
Begleitende Entwicklung des universitären Qualitätsmanagementsystems
Koordination und Betreuung von WU-internen Evaluierungsverfahren
Projektentwicklung und –management
Kommunikations-, Moderations- und Beratungsaufgaben

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium
Mehrjährige Erfahrung mit quantitativen und qualitativen sozialwissenschaftlichen Methoden
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte analytische Denkweise

Gewünschte Kenntnisse und Qualifikationen:
Wirtschafts- und/oder sozialwissenschaftliches Studium
Erfahrung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Hochschulforschung und/oder Hochschuldidaktik
Mehrjährige Erfahrung bei der selbständigen Durchführung von sozialwissenschaftlichen Studien
Hohe Computeraffinität (eventuell erste Programmiererfahrungen)
Lehrerfahrung, Organisationstalent
Ausgeprägte Ergebnis- und Qualitätsorientierung sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten
Hohes Maß an Team- und Konfliktfähigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein ausgeprägtes Maß an Lernbereitschaft

Kennzahl: 2038

Ende der Bewerbungsfrist: 13. Juni 2012