E-Mail Konfiguration

Auf dieser Seite finden Sie Informationen über die unterschiedlichen Protokolle, die zum Abrufen bzw. Senden von E-Mails verwendet werden und wie diese in drei ausgewählten E-Mail-Klienten konfiguriert werden müssen.

Anleitungen für die Konfiguration Ihres E-Mail-Zuganges bieten wir für folgende Klienten an:

• Mozilla Thunderbird
• Outlook
• Apple Mail
• E-Mail-Filter
• E-Mail Sicherung
• Umstellung auf die Domain wu.ac.at

Pop und IMAP - zwei Protokolle zum Abrufen von E-Mails

Grundsätzlich kann man auf der WU zwei E-Mail-Übertragungsprotokolle verwenden, mit welchen die E-Mails vom Mailserver auf den Mail-Klienten (Thunderbird, Outlook usw.) abgerufen werden:

• POP3 (Post Office Protocol) und
• IMAP (Internet Message Access Protocol)

Der Unterschied besteht im Wesentlichen darin, dass bei IMAP sämtliche Nachrichten und daran vorgenommene Änderungen am E-Mail-Server gespeichert werden. Das hat den Vorteil, dass man von jedem Rechner aus, der einen Internetzugang besitzt, auf alle E-Mails und die Ordnerstruktur zugreifen kann.

Bei POP3 werden die E-Mails vom Server abgerufen, und dann lokal auf dem Rechner gespeichert. Der Vorteil ergibt sich daraus, dass man auch ohne aktive Internetverbindung bereits herunter geladene Nachrichten lesen kann, während bei IMAP immer eine Verbindung zum Mailserver vorhanden sein muss.

Sie sollten Ihre E-Mails immer durch einen verschlüsselten E-Mail-Zugang vom Server abrufen. Durch das SSL-Protokoll wird eine gesicherte Verbindung aufgebaut, die das "Abhören" des E-Mail-Verkehrs verhindert.

Der Posteingangsserver lautet in beiden Fällen sslmail.wu.ac.at.
Im Falle von POP3 beträgt die Portnummer 995, im Falle von IMAP 993.

Verschlüsseltes und Authentisiertes SMTP zum Versenden von E-Mails

• Was ist SMTP?

Die Abkürzung SMTP steht für "Simple Mail Transfer Protocol" und ist ein Protokoll, das den Versand von E-Mails in Computer-Netzwerken regelt. Um eine E-Mail im Internet zu versenden wird also ein SMTP-Server benötigt, über den die Nachricht geschickt wird. Normalerweise muss man den SMTP-Server seines Providers verwenden, um Mails versenden zu können. Hat man sich allerdings nicht über seinen eigenen Internetanbieter ins Internet eingewählt, sondern befindet sich in einem Fremdnetz (zB: WLAN-Hotspot), wird der Versand über den gewohnten SMTP-Server verweigert. Wenn man dennoch Mails von einem Fremdnetz versenden will, muss man entweder den SMTP-Server des jeweiligen Providers verwenden (also die Einstellungen im Mail-Klienten ändern) oder auf ein Webmail-Interface ausweichen.

• Was ist Verschlüsseltes Authentisiertes SMTP?

Beim Authentisierten SMTP ist es möglich, auch von Fremdnetzen aus Mails über seinen gewohnten SMTP-Server zu versenden. Allerdings ist dafür eine Authentifikation notwendig (Username, Passwort). Der Vorteil dabei ist, dass man in seinem gewohnten Mailprogramm nicht in jedem Fremdnetz extra einen neuen SMTP-Server einstellen muss (vor allem praktisch für Notebook-Besitzer, die sich oft in anderen Netzen, z.B. WLAN, befinden). Zusätzlich wird der Versand verschlüsselt durchgeführt, was einen erheblichen Sicherheitsvorteil bedeutet.

Der Name des verschlüsselten SMTP-Servers lautet sslmail.wu.ac.at, die dazugehörige Portnummer ist 465.

Sollten Sie für Posteingangs- und Postausgangsserver keine Verschlüsselung einsetzen wollen, so ist dies nur innerhalb des WU-Netzes möglich. Diese Form des E-Mail-Zugangs wird jedoch aus Sicherheitsgründen von uns nicht empfohlen.